Darbuotojai yra kiekvienos organizacijos pagrindas, tačiau įmonės ne visada gali kontroliuoti kiekvieną personalo proceso aspektą. Vidaus veiksniai daro įtaką darbuotojų poreikiams kiekvienoje įmonėje, tačiau išorės klausimai taip pat vaidina svarbų vaidmenį. Paprastai įmonės kontroliuoja išorės veiksnius arba jos visai nekontroliuoja, priverčdamos jas koreguoti.
Technologijų lygis
Daugelis bendrovių reikalauja, kad kandidatai turėtų išsamų technologijų mokymą. Pavyzdžiui, kandidatas turi turėti daug mokymų, kad galėtų patekti į kosmoso ir robotikos lauką. Jei trūksta talentų su šiais įgūdžiais, bus paveiktas darbuotojų skaičius, nes įmonės neturės pakankamai kvalifikuotų kandidatų. Be to, technologinė pažanga gali turėti įtakos darbuotojų skaičiui, automatizuojant daugelį žmonių anksčiau atliktų procesų, mažinant reikiamą darbuotojų skaičių.
Reikalingi švietimo lygiai
Tam tikros karjeros kryptys reikalauja plataus išsilavinimo, kad pasirengtų darbui šioje srityje. Jei mažėja žmonių, vykdančių šią karjerą, skaičius sumažėja. Pavyzdžiui, prieš kreipdamasis į gydytojo pareigas, studentas turi užpildyti metų klasių švietimo ir rezidencijos programas, kad įgytų reikiamų žinių sėkmingai išlaikyti darbą.
Įstatymai, darantys poveikį personalui
Vyriausybės nuostatai taip pat gali turėti įtakos organizacijos personalo procesui. Įmonės privalo laikytis tam tikrų darbo įstatymų, susijusių su tokiais klausimais kaip nuoma, šaudymas, kompensavimas, darbo valandos ir sveikatos draudimas. Jei nesugebėsite laikytis šių gairių, gali atsirasti didelių baudų ir netgi priversti įmonę išeiti iš verslo. (3 nuoroda)
Ekonominė aplinka
Išorės ekonominės veiklos lygis gali turėti įtakos samdymui. Kai ekonomika patiria nuosmukį, daugelis darbuotojų atleidžiami iš darbo, todėl įmonės vis dar samdo naujus darbuotojus, kad gautų didesnį kvalifikuotų kandidatų paraiškų skaičių. Didesnis talentų fondas gali leisti organizacijai rinktis kandidatą.
Besivystančios pramonės šakos
Pramonės, kuriose augimo tempai viršija vidutinį lygį, turi greitai samdyti papildomus darbuotojus. Pavyzdžiui, nuo 2013 m. JAV darbo statistikos biuras nurodo namų sveikatos priežiūros paslaugas ir individualias bei šeimos paslaugas kaip sparčiausiai augančias sritis. Darbdaviai šiose srityse tiesiogiai konkuruoja vienas su kitu aukščiausiu kandidatu.