Geras dalykas, kai dirbate su savo verslu, bet ne visada taikomas kiekvienam veiklos etapui. Duomenų įvedimas yra vienas svarbiausių verslo aspektų, kai perėjimas prie automatinių procesų beveik visada yra geresnis. Labai mažose įmonėse, kuriose savininkas yra pagrindinis operatorius, vis dar gali būti tikslinga atlikti visus duomenų įvedimus rankiniu būdu, nors atnaujinimas į automatinę sistemą gali užtikrinti sklandesnį darbą. Įmonėms, turinčioms daugiau nei vieną ar du darbuotojus, taip pat gali būti ekonomiškai naudinga kuo greičiau pereiti nuo rankinio duomenų įvedimo.
Trūkumas: žmogaus klaida
Pabandykite, kaip galime, žmonės yra labiau linkę į klaidą nei kompiuteriai. Nors kompiuterinė sistema turi neribotą triktį, ji paprastai užregistruoja duomenis ir ją tvarko tiksliau nei žmonės, mažiau reikalaujantis klaidų tikrinimo. Rankinis duomenų apdorojimas reikalauja daug daugiau akių, kad būtų galima patikrinti ir dvigubai patikrinti duomenis, kad jie būtų tikslūs.
Trūkumas: greitis
Duomenų įvedimas rankiniu būdu užima daug laiko. Mašinos ir kompiuteriai paprastai yra greitesni už žmones, o tai atleidžia darbuotojams laiko sutelkti dėmesį į kitus dalykus. Vietoj to, kad visą dieną būtų įrašyti skaičiai, jūsų darbuotojai galėtų skirti daugiau laiko peržiūrėti inventorių, kurti diagramas ar parengti ateities augimo prognozes.
Trūkumas: darbo sąnaudos
Tai kainuoja daug pinigų, kad mokėtų žmones rankiniu būdu įvesti duomenis, o tai leidžia verslininkams ir kitiems darbuotojams daugiau laiko investuoti į savo vietą, kuri labiausiai prisideda prie įmonės vizijos ir misijos. Daugelio žmonių darbą dabar gali užbaigti vienas asmuo, o tai reiškia, kad jums reikia mažiau duomenų įvedimo darbuotojų, arba galite naudoti savo darbuotojus tose srityse, kurios geriau įsitraukia į jų dovanas, kad paspartintų įmonės augimą.
Privalumas: sistemos išlaidos
Rankinis duomenų įvedimas nereikalauja brangių sistemų, mašinų ir programų. Mažų įmonių savininkai ne visada turi didelį pradinį fondą, kai jie gauna operacijas ir vykdo savo veiklą. Rankinio apdorojimo sistema leidžia verslui patekti į žaidimą, nereikia daug investuoti į brangų kapitalą į kompiuterius, mašinas ir kompiuterių apdorojimo metodus.
Privalumas: lengva naudoti mažus paleidimo įrenginius
Kai kurie verslininkai turi gerą supratimą apie tai, kaip sekti duomenis ant popieriaus lapų, bet ne taip patinka kompiuterių sistemoms. Per tą laiką, kai jūs greičiausiai mokosi daug dalykų vienu metu, kad gautumėte savo verslą, geriau būtų laikinai nutraukti duomenų įvedimo sistemos mokymąsi. Tol, kol tiksliai įrašysite rankiniu būdu, galite palaukti, kol išnagrinėsite šią parinktį, kol likusios dienos operacijos bus įprastos.
Privalumas: padidinta priežiūra
Kai tvarkote įrašus ranka, galite kontroliuoti, kokiose kategorijose yra kiekvienas atskiras numeris. Jei jūsų įmonė turi unikalius poreikius, dėl kurių automatizuotai sunku sekti pardavimus ar tendencijas, jums gali tekti stebėti šiuos numerius ranka.Pavyzdžiui, socialinių paslaugų agentūros, registruojančios šeimos dinamikos pokyčius arba atleidimą nuo emocinio kančios, gali rasti rankinius duomenų apdorojimo metodus tikslesniais už automatizuotus metodus.
Perėjimas iš rankinio į modernią duomenų įvedimą
Nors duomenų įvedimas rankiniu būdu kartais yra paprasčiausias ir labai mažas verslas, o dėl to, kad verslas auga, mažesnės sąnaudos gaunamos, nes verslo augimas taip pat turi būti taikomas. Kai esate pasiruošę pereiti nuo rankinio duomenų įvedimo į kažką šiek tiek sudėtingesnio, galite ieškoti tokių programų kaip „Quicken“, „QuickBooks“ arba nemokama programa „ZipBooks“. Bet kokia skaičiuoklės programa gali padėti jums suskirstyti kitas priemones, pvz., Programos sėkmės rodiklius, darbuotojų tendencijas ar dinamikos pokyčius ir prognozes lengvai suprantamais būdais. Tai yra protinga įvesti praėjus keliems mėnesiams ar metams ankstesnių duomenų, kad galėtumėte matyti naujų numerių tendencijas įvesdami jas. Jei abejojate, pasikonsultuokite su buhalterio ar duomenų įvedimo specialistu, kad galėtumėte gauti vienkartinę pagalbą arba kaip įprastą palaikyti tikslius duomenų įrašus jūsų verslui.
