Kadangi jūsų verslas plečiasi ir tampa vis sėkmingesnis, jo popieriaus padavimo sistema gali tapti varginanti ir nepraktiška. Štai kodėl daugelis įmonių savininkų pasirenka naudoti duomenų bazę. Nors duomenų bazės padeda organizacijoms sklandžiau veikti, jos nėra be trūkumų. Duomenų bazės projektavimas gali būti brangus ir daug laiko reikalaujantis. Techninės problemos gali sukelti didelę žalą. Be to, įmonė turi praleisti laiko mokyti darbuotojus naudoti naują duomenų bazę.
Laiko vartojimas
Konvertavimas iš popierinių failų į elektroninę duomenų bazės sistemą gali būti sudėtingas, sudėtingas ir daug laiko reikalaujantis. Perjungiant į duomenų bazę reikia atlikti keletą veiksmų. Projekto vadovas turi nustatyti duomenų bazės tikslą ir surinkti visą informaciją, kurią reikia organizuoti. Duomenų bazės kūrėjas turi sukurti būtinas lenteles, kurios padalins informaciją, nurodys pagrindinius raktus, nustatys lentelės ryšius, patobulintų dizainą ir taikys normalizavimo taisykles, kurios neleidžia išlaikyti nereikalingos informacijos keliose vietose. Priklausomai nuo įgūdžių lygio, duomenų bazės projektavimas gali užtrukti kelias dienas iki kelių savaičių.
Techninės problemos
Kartais duomenų bazė gali susidurti su klaidomis, kurios gali pakenkti beveik visai jame esančiai informacijai. Skirtingai nuo popierinių failų, jei duomenų bazėje padaroma klaida, jis gali turėti domino efektą. Dėl nedidelių klaidų skaičiavimo gali prireikti iš esmės peržiūrėti sistemą. Reguliarios atsarginės kopijos yra labai svarbios siekiant sumažinti žalos potencialą.
Brangus
Konvertavimas į duomenų bazę gali būti labai brangus. Įmonės savininkas patirs keletą išlaidų. Kuo sudėtingesnis duomenų bazės dizainas, tuo daugiau kainuos. Bendrovė turi įsigyti programinės įrangos paketą, kuris siūlo maksimalų lankstumą pagal užsakymą suprojektuotą duomenų bazę ir leidžia augti. Daugeliu atvejų verslo savininkas turės samdyti profesionalą, kad užtikrintų, jog darbas yra teisingas. Ji turi pakankamai investuoti į duomenų bazės struktūros planavimą, kad užtikrintų geriausius rezultatus.
Reikalingas mokymas
Konvertavimas į duomenų bazę reiškia, kad įmonės savininkas privalo mokyti darbuotojus naudoti naują programinę įrangą. Darbuotojai turi mokytis laiko nuo įprastų darbo funkcijų. Įmonės savininkas taip pat gali samdyti instruktorius vadovauti mokymo užsiėmimams. Kai kurie darbuotojai gali būti atsparūs naujajai technologijai. Mokymai gali užtrukti nuo kelių valandų iki kelių dienų, o visa technologija gali užtrukti daug ilgiau. Priklausomai nuo to, kiek laiko darbuotojams reikia išmokti naršyti sistemoje, mokymas ir įvaikinimas gali sulėtinti našumą.
