Jei jūsų įmonė valdo inventorių, jūs jau žinote, kad kiekvienų metų pabaiga yra svarbus procesas. Jūs turite puikią galimybę audituoti visą savo inventorių, sekti viską, ką turite atsargose, ir palyginti ją su savo oficialia inventoriaus informacija. Tai padeda lengvai sekti savo kasdienes procedūras, taip pat nustatyti, kiek kasmet patiriate vagystės ir nuostolių. Tai esminė sveikos verslo išlaikymo dalis. Tačiau ne kiekvienas verslas gali atlikti šį inventorių gruodžio mėn. Pabaigoje arba sausio pradžioje, ypač jei atostogų sezonas darbo krūvį padaryti neįmanoma. Kai taip atsitiks, turėsite ką nors pavadinti „audito atgaline“ auditu, kuris leidžia nepaisyti pardavimo, įvykusio po pabaigos datos, kad galėtumėte gauti visą metų inventoriaus kiekį, kurio jums reikia.
Pasirinkite išjungimo datą
Pirmasis žingsnis atliekant auditą atgaline data yra pasirinkti savo metų pabaigos datą. Tai neturėtų būti gruodžio 31 d. Tai gali būti lapkričio 30 d., Gruodžio 1 d. Arba net birželio 30 d. Nesvarbu, kokią datą pasirinksite, norėsite, kad jūsų auditas būtų kuo švaresnis, o tai reiškia, kad turėsite tvirtai laikytis pozicijos, kad viskas, ką įsigijote ir parduosite po tos datos, būtų visiškai atskira. Šiandienos technologija jūsų inventoriaus programinė įranga turėtų būti lengvai valdoma.
Grąžinimo procedūros
Kai nustatysite atsargų pabaigos datą ir tinkamai atskirsite savo inventorių, taip pat turėsite žiūrėti visas gautas ir išsiųstas sąskaitas po tos datos. Šios proceso dalies metu taip pat galbūt norėsite dar kartą patikrinti savo atskirtą inventorių, kad įsitikintumėte, jog viskas, kas buvo atidėta, buvo gauta po tos datos. Sukurkite planą, kad įsitikintumėte, jog inventorius vyksta greitai, kad nebūtų sunkiau šiais metais parduoti daugiau nei reikia. Tai gali reikšti, kad kiekvienas atvyksta anksti sekmadienio rytą arba paskiria vieną darbuotoją, kuris tvarkys inventoriaus auditą, o visi kiti palaiko įprastą veiklą. Taip pat galite apsvarstyti galimybę įdarbinti inventoriaus kompaniją, kad atsargų skaičiuoklių komanda būtų įtraukta į jūsų įmonę, kad pagreitintų skaičiavimus.
Tyrinėti visus neatitikimus
Deja, net ir naudojant procesą, galiausiai pastebėsite, kad viskas ne visada atitinka. Dažnai tai yra susitraukimo rezultatas, nesvarbu, ar elementas buvo sugadintas, ar buvo pavogtas ir niekada nebuvo pažymėtas jūsų inventoriuje. Šie skaičiai yra svarbūs, nes jie suteikia jums apžvalgą, kiek produktų per metus išnyksta lentynose. Ši informacija taip pat gali padėti jums imtis veiksmų stebėti šiuos nuostolius į priekį.
