Pagrindinėje knygoje yra daug sąskaitų, kurios turi konkrečią paskirtį. Rezervinė sąskaita yra viena iš tokių finansinių sąskaitų. Įmonės daugeliu atvejų tvarko atsargų sąskaitas, nors dauguma atsargų sąskaitų yra skirtos skolų aptarnavimui ar priežiūrai. Apskaitininkai privalo tvarkyti šias sąskaitas tiksliai, kad praneštų apie šias sumas vidaus ir išorės suinteresuotosioms šalims.
Apibrėžta
Rezervo sąskaitoje yra informacija, susijusi su konkrečia pinigų suma. Ši sąskaita yra atskirta nuo įmonės grynųjų pinigų likučių. Rezervo sąskaitos tikslas - atidėti pinigus, kurie nebus naudojami įprastiems verslo tikslams. Didelės organizacijos, turinčios daug paskolų, kurioms reikalingos skolos, gali turėti daug atsarginių sąskaitų. Rezervai yra įprasti, todėl įmonė gali išsaugoti pinigus ateities tikslams.
Apskaitos procedūros
Apskaitininkai paprastai skelbia žurnalo įrašus, kad įrašytų pinigų į rezervo sąskaitą. Standartinis įrašas bus nurašomas nuo atsargų sąskaitos ir kredito operacinės pinigų sąskaitos. Kai kuriais atvejais įmonei gali tekti sukurti banko sąskaitą rezervo sąskaitai. Banko sąskaita gauna indėlius iš operacinės sąskaitos ar kitų šaltinių. Apskaitininkai turi suderinti atsargų sąskaitą, kad užtikrintų, jog visa informacija yra tiksli bendrojoje knygoje.
Ataskaitų teikimas
Balansas parodo visą įmonės turtą. Rezervinė sąskaita yra turtas. Paskyra patenka į balanso einamojo turto skyrių. Sąskaitos dažnai užima vietą po operacine pinigų sąskaita. Grynųjų pinigų sąskaitos pirmiausia yra einamojo turto skyriuje, nes tai yra likvidžiausias įmonės turtas. Ataskaitoje nurodytas sąskaitos likutis turėtų atitikti banko sąskaitos likutį, pateiktą finansinės įstaigos išsiųstose ataskaitose.
Apsvarstymai
Įmonės gali tekti paskelbti informaciją, kuri informuotų suinteresuotąsias šalis apie atsargų sąskaitų naudojimą. Suinteresuotosioms šalims paprastai reikia informacijos apie tai, kodėl įmonė skiria grynuosius pinigus iš operacijų. Informacijos atskleidimas gali paprasčiausiai pranešti apie atsargų sąskaitos poreikį, kiekvieną mėnesį atidėtus pinigus ir galimą lėšų panaudojimą. Bet kokio perviršio suderinimo ir tvarkymo tvarka taip pat gali būti atskleidimo pareiškime.
