Skirtumas tarp sąskaitų tipų yra būtinas norint suprasti, kaip atsiskaityti už verslo sandorius. Tikimasi, kad įmonių savininkai ir apskaitos darbuotojai galės greitai nustatyti sandorių pobūdį. Pagrindinė sandorio pinigų srautų trukmė, tačiau, kai nustatoma sąskaitos rūšis, gali būti dar svarbiau išsiaiškinti, ką daryti su paskyra ir kaip analitikas jį naudos.
Laikas
Pagrindinis skirtumas tarp atsakomybės ir išlaidų yra laikas. Išlaidos yra einamojo laikotarpio išlaidos, kurios ateityje neturi naudos. Įsipareigojimai egzistuoja, kai bendrovė turi ateities įsipareigojimą, susijusį su jau gauta nauda. Įsipareigojimų užregistravimo metu bendrovė įrašo įsipareigojimą kaip kreditą ir debetuoja išlaidų sąskaitą. Tai reiškia, kad išlaidos ateityje bus naudingos, o tai atitinka suderinimo principą.
Finansinė ataskaita Vieta
Atsakomybės sąskaitos yra pateiktos bendrovės balanse ir yra klasifikuojamos kaip ilgalaikės arba trumpalaikės, atsižvelgiant į datą, kurią bus privaloma sumokėti. Išlaidos nurodytos pelno (nuostolių) ataskaitoje. Kadangi išlaidos įrašomos į laikotarpį, su kuriuo jos susijusios, nėra reikalo atskirti laiko. Svarbu pažymėti, kad dėl to, kad atsakomybės sąskaitos per metus išlieka likučiai, šie pokyčiai taip pat randami pinigų srautų ataskaitoje (SoCF). Išlaidos taip pat įtrauktos į „SoCF“, tačiau jos nėra aiškiai nurodytos. Kai grynosios pajamos koreguojamos, kad gautų pinigus iš veiklos, į kurią įtraukta ataskaita, įtraukiama sąnaudų veikla.
Interpretacija
Kai analitikai interpretuoja finansines ataskaitas, įsipareigojimai ir išlaidos turi skirtingas reikšmes. Kadangi įsipareigojimai yra būsimi įsipareigojimai, analitikai yra susirūpinę, kad bendrovė turi galimybę įvykdyti šiuos būsimus įsipareigojimus. Ši kokybė vadinama įmonės mokumu. Išlaidos patys ir savaime nelaikomos teigiamomis ar neigiamomis; tačiau analitikai gali būti suinteresuoti, kaip atsirado išlaidos. Jei bendrovė turi didelių ilgalaikių išlaidų, palyginti su pajamomis, tai gali būti neramesnė nei įmonė, turinti keletą didesnių vienkartinių išlaidų.
Ateities mokėjimo įsipareigojimai
Ne visi būsimi mokėjimai klasifikuojami kaip įsipareigojimai. Būsimi mokėjimai, kurių reikalauja bendrovė, tačiau kai bendrovė negauna išmokos, nėra įrašomi į apskaitos įrašus, bet yra pateikiami finansinių ataskaitų aiškinamajame rašte. Dažnas šio reiškinio pavyzdys yra rėmimo sutarčių apskaita. Nors įmonė gali būti įpareigota remti renginį penkerius metus, bendrovė neprisiims atsakomybės už susitarimą. Įmonė užregistruos atsakomybę tik už gautą, bet nesumokėtą išmoką.
