Valdymo informacinė sistema (MIS) yra organizuotas žmonių, techninės įrangos, ryšių tinklų ir duomenų šaltinių derinys, kuris renka, transformuoja ir platina informaciją organizacijoje. MIS padeda priimti sprendimus, teikiant vadovams savalaikę, svarbią ir tikslią informaciją. MIS fiziniai komponentai apima aparatūrą, programinę įrangą, duomenų bazę, personalą ir procedūras.
Aparatūra
Visi kompiuterinės sistemos fiziniai komponentai sudaro kompiuterio aparatinę įrangą. Svarbūs komponentai yra centrinis procesorius, įvesties / išvesties įrenginiai, saugojimo įrenginiai ir ryšio įrenginiai. Ryšiai gali būti per šviesolaidinius kabelius arba belaidžius tinklus.
Programinė įranga
Programinė įranga suteikia sąsają tarp vartotojų ir informacinės sistemos. Programinę įrangą galima suskirstyti į du bendrus tipus: sistemos programinę įrangą ir programas. Sistemos programinę įrangą sudaro operacinė sistema, komunalinės programos ir specialios paskirties programos. Programos sukurtos tam, kad būtų atlikta konkreti užduotis. MIS naudotojams yra daug svarbiau suprasti programinę įrangą nei aparatinė įranga. Programinės įrangos priežiūra gali užtrukti nuo 50 iki 70 proc. Visos personalo veiklos MIS funkcijoje. Kai organizacija pradeda diegti pažangią informacinę sistemą, techninės ir programinės įrangos aplinka tampa sudėtingesnė.
Duomenų bazė
Duomenų bazė yra centralizuotai valdomas organizuotų duomenų rinkinys. Centrinė kontrolė sumažina duomenų atleidimą ir dubliavimą. Duomenys saugomi organizuotai ir struktūriškai, siekiant palengvinti dalijimąsi ir gerinti jų prieinamumą. Duomenų bazė pagerina saugojimo efektyvumą pašalindama nereikalingus failus ir pagerina duomenų apdorojimo efektyvumą, pateikdama visus reikalingus duomenis į vieną failą, o ne atskiras rinkmenas. Tai taip pat pagerina informacijos paieškos efektyvumą.
Procedūros
Kad būtų galima veiksmingai veikti MIS, reikalingos trys procedūrų rūšys: naudotojo nurodymai, MIS darbuotojų, kurie prižiūri MIS, įvedimo ir naudojimo instrukcijos.
Personalas
MIS funkcijos personalas yra kompiuterių operatoriai, programuotojai, sistemų analitikai ir vadovai. Žmogiškųjų išteklių poreikiai turėtų būti vertinami atsižvelgiant į esamus sistemos poreikius ir būsimą sistemos augimą. MIS personalo kokybė yra pagrindinis jo veiksmingumo veiksnys. MIS valdytojui reikia tiek vadovavimo, tiek techninių įgūdžių.
