Valdymo informacinę sistemą (MIS) sukuria organizacija, kad ji veiktų sklandžiai. MIS, sprendimų priėmimo priemonė, kurią naudoja aukščiausioji vadovybė, apima kontrolės priemonių rinkinį. Šios kontrolės priemonės apima pagrindines verslo sritis: jos žmones, technologijas, politiką ir procedūras. MIS renka informaciją apie visas svarbias verslo sritis, pateikia informaciją ir pateikia reikšmingas ataskaitas.
funkcijos
Valdymo informacinėje sistemoje pateikiami tokie duomenys kaip organizacijos procesai, veiklos procedūros, vidaus kontrolė ir audito parengimas, kuriuos vadovybė naudoja efektyviems ir efektyviems sprendimams priimti. Kiekvienos departamento vidaus kontrolėje pateikiamos veiklos gairės. Darbuotojams priskirtas darbo srautas, jų atsakomybė ir pareigos, pavyzdžiui, išvardijami vidaus kontrolėje.
Privalumai
Organizacija naudingai naudojasi MIS. Ši visiškai automatizuota sistema leidžia organizacijai įrašyti, apdoroti ir lenteluoti visus savo verslo sandorius ir sandorius. Be to, surinkta informacija leidžia atlikti reikiamus pakeitimus ir patobulinimus „gaey“ srityse. Pavyzdžiui, organizacija gali palyginti faktinius ir numatomus pardavimus ir imtis veiksmų, kad pašalintų visus nukrypimus.
Naudodamiesi gera MIS, organizacijos vadovybė gali priimti pagrįstus sprendimus. MIS esantys duomenys yra tiriami ir analizuojami objektyviai, o organizacija gali pasirinkti geriausią kompromisą savo veiklai, pardavimams ir kitoms funkcijoms. Taip pat jie gali nuspręsti, ar jų ištekliai naudojami teisingai.
MIS palengvina dviejų komunikacijų procesą organizacijoje. Aukščiausioji vadovybė savo darbuotojams praneša, ko iš jų tikimasi ir kaip jie turi atlikti pavestas užduotis. Savo ruožtu darbuotojai laisvai diskutuoja apie savo problemas ir problemas.
Tipai
Yra keturių tipų MIS. Pirmasis, TPS (Transaction Processing System), yra pats svarbiausias. Ši metodika apdoroja įprastinius, kasdienius ir pasikartojančius verslo sandorius. „OIS“ (Operations Information Systems) renka išsamius duomenis ir tabuliuoja, kad operacijų vadovai galėtų naudoti ir padidinti savo produkciją ir sumažinti nuostolius. DSS (Sprendimų palaikymo sistemos) ir ES („Expert Systems“) yra dviejų tipų MIS, kurias aukščiausioji vadovybė naudoja informuotiems ir protingiems sprendimams priimti. Šie du tipai plačiai naudoja duomenų bazes ir modeliavimo metodus
Apribojimai
MIS yra stiprios technologijos ir todėl neturi žmogaus elemento. MIS pateikta informacija dažnai yra turtinga. Norint analizuoti pateiktą informaciją ir priimti atitinkamus sprendimus, reikalinga žmonių patirtis.
Apsvarstymai
MIS kūrimas kainuoja pinigus. Paprastai organizacijai reikalinga konsultanto pagalba sistemai plėtoti, todėl visi organizaciniai procesai ir kontrolė turi būti kruopščiai ir išsamiai išdėstyti konsultantams.
