Renginių valdymas apima projektų valdymo praktikos taikymą rengiant, planuojant ir koordinuojant ypatingas progas, pvz., Šalis, fondus, sporto veiklą ir kitus reikalus. Priklausomai nuo renginio dydžio, informacinės sistemos (kompiuterių programinė įranga, paprastai susidedanti iš duomenų saugyklos ir vartotojo sąsajos, skirtos manipuliuoti duomenimis) naudojamos darbuotojų ir išteklių sekimui.
Istorija
Renginių organizavimo pramonė per pastaruosius 50 metų išaugo, nes renginiai nebėra vien tik didmiesčiuose. Nuo 1949 m. Konvencijos ryšių taryba teikia priemones ir programas pramonės specialistams. Jo iniciatyva „Priimta praktika“ buvo pradėta kurti atitinkamus standartus nuo 1997 m. Visų pirma, Technologijų patariamoji taryba siekia sukurti standartines renginių valdymo informacinių sistemų formas ir protokolus. Užtikrinant sistemų suderinamumą, šie standartai skatina efektyvumą. Kai santykinai nereguliuojama profesija, renginių valdymas dabar yra ir studijų sritis universitetuose, kuriuose siūlomos pažymėjimų ir diplomų programos. Šios programos teikia specializuotus nurodymus dėl dažniausiai naudojamų įvykių valdymo informacinių sistemų užduočių, kurios automatizuoja daugelį planavimo ir logistikos funkcijų.
Funkcija
Įvykių valdymo informacinė sistema sukurta taip, kad palengvintų stebėjimą personalo ir išteklių, reikalingų įvykiams, stebėjimui. Paprastai jos pagrindinis tikslas yra teikti tvarkaraščių ir registravimo paramą. Be to, kitos funkcijos įgalina suderinti personalo poreikius su personalo prieinamumu. Sistema taip pat seka išlaidas ir išlaidas. Po įvykio sistema pateikia ataskaitas administraciniam personalui. Įvykių valdymo informacinės sistemos leidžia planuotojams panaudoti procesus ir technologijas, kad būtų galima koordinuoti veiklą, kurios rezultatas yra gerai vykdomas įvykis.
funkcijos
Naudojant specializuotą programinę įrangą ir aparatūrą, kad būtų galima manipuliuoti informacija ir duomenimis nustatytomis procedūromis, renginių valdymo informacinės sistemos suteikia renginių valdytojams informaciją, kurios jiems reikia norint išlaikyti konkurencingą verslo pranašumą. Renginių valdymo informacinės sistemos padeda organizuoti pramogas, asmeninę ar verslo veiklą. Scalable sistemos leidžia jums planuoti, parduoti ir parduoti savo renginį. Kitaip tariant, nesvarbu, kaip didelė ar maža jūsų konferencija, vakarėlio ar prekybos paroda, naudojant renginio valdymo informacinę sistemą, padėsite ją planuoti ir vykdyti.
Privalumai
Registravimo proceso automatizavimas naudojant įvykių valdymo informacinę sistemą sumažina klaidas, taip pat sutaupo laiko ir pinigų. Internetinių dovanų tvarkymas padidina įmokų tikimybę. Informacinių biuletenių ir kitų internetinių ryšių kūrimo mechanizmai yra prarastų išlaidų (ir aplinkai nekenksmingas) būdas pasiekti plačią auditoriją, didinant dalyvavimą. Apskritai, įvykių valdymo informacinės sistemos leidžia racionalizuoti ryšius ir sumažinti veiklos išlaidas.
Apsvarstymai
Naudokite savo duomenų bazes, kad tiksliai įvertintumėte savo auditoriją kiekvienam įvykiui. Nustatykite tinkamas rinkodaros strategijas, pagrįstas ankstesnių įvykių rezultatais. Atlikti logistinių duomenų analizę, kad nustatytumėte sritis, kurioms reikia veiklos tobulinimo.
