Pardavimų ir atsargų sistemos stebi pirkimus, gaunamus siuntimus, saugomus inventoriaus ir pardavimo sandorius visoje organizacijoje. Pardavimų ir atsargų sistemos gali būti tokios pat paprastos kaip rašytinė ir popierinė sistema, taip pat sudėtingos, kaip įmonės programinės įrangos paketas, jungiantis apskaitos duomenų bazes, inventoriaus informaciją ir pardavimo vietų terminalus keliose žemynuose. Nesvarbu, kokio masto, verslo savininkai diegia šias sistemas tam, kad pasiektų keletą bendrų tikslų. Supratimas, kokie yra šių sistemų tikslai, gali padėti jums sukurti ir įdiegti idealią jūsų verslo sistemą.
Sąnaudų kontrolė
Valdymo išlaidų kontrolė yra vienas iš būdų, kaip prisidėti prie pelno iš apačios. Išskirtinė pardavimo ir atsargų sistemų nauda yra jų gebėjimas kontroliuoti išlaidas visoje organizacijoje. Šios sistemos gali atitikti strateginius tikslus, kaip sumažinti atliekų, gedimų ir netinkamo elgesio atvejus, stebint atsargas iš pirkimų iki pardavimo galutiniams vartotojams. Inventoriaus sistemos gali stebėti atsargų praradimo statistiką ir sukurti kasdienines ataskaitas priekinių linijų vadovams, leidžiant vadovams išspręsti konkrečias problemas savo konkrečiose parduotuvėse.
Saugumas
Inventoriaus ir pardavimo sistemos taip pat padeda sumažinti vagystę ir slaptą susitarimą, kuris gali būti nuolatinė problema tam tikrose įmonėse, pavyzdžiui, mažmeninės prekybos operacijose. Atsargų sistemos suderina pirkimus su pardavimų įrašais, kad užtikrintų, jog visi elementai, kurie ateina, yra parduodami arba apskaitomi inventoriaus saugojimo skaičiuose. Inventorizacijos sistemos gali supaprastinti fizinius auditus, spausdindamos išsamias ataskaitas apie atsargas, kurias tikimasi gauti, arba integruoti su sekimo technologijomis, pvz., RFID žymėmis, kad paspartintų audito procesus.Sistemos, į kurias įeina atsargų elementų saugos žymos ir kurios seka pardavėjų ID pardavimą, gali sumažinti slaptų sutarčių įvykius, dėl to priekinių linijų darbuotojams sunkiau piktnaudžiauti bendrovės nuolaidomis arba padėti vagystei.
Apskaita
Automatizuotos inventorizacijos sistemos gali padėti supaprastinti apskaitos veiklą įmonėje, tenkinant didesnio našumo ir efektyvumo tikslus bei sumažėjusias išlaidas. Atsargų ir pardavimo sistemos gali sukurti reguliarias, automatizuotas ataskaitas apskaitos darbuotojams, suteikiant jiems galimybę greitai gauti informaciją, kuri bus naudojama skelbiant antraščių sąskaitas, kuriant ataskaitas vadovybei ir rengiant finansines ataskaitas.
Stebėjimas
Nepriklausomai nuo to, kokie tikslai yra įmonės strateginio plano dalis, labai svarbu stebėti pažangą siekiant tikslų. Šių sistemų stebėjimo ir ataskaitų teikimo galimybės leidžia pasiekti tikslų skaidriau, nes darbuotojai gali laiku gauti informaciją apie pažangą, padarytą siekiant pajamų tikslų, išlaidų mažinimo tikslų ir kitų su atsargomis ir pardavimais susijusių tikslų.
