Manoma, kad rankinės inventorizacijos sistemos yra praeities būdas. Paprastas mažųjų įmonių atliktas „pupelių skaičiavimas“, kad būtų laikomi inventoriaus lapeliai, leido automatizuotam brūkšninių kodų ir skaitytuvų pasauliui. Net ir naudojant šią technologiją, rankinių inventorizavimo sistemų privalumai vis dar yra svarbesni nei kompiuterių pagrindu veikiantys įrenginiai.
Kartais regėjimas yra geresnis
Automatizuotos inventorizacijos sistemos yra linkusios į triktis ir klaidas, kaip ir bet kuri kita elektroninė įranga ar programinė įranga. Rankinė inventorizavimo sistema leidžia verslo savininkams ir darbuotojams fiziškai patikrinti, ar inventorius yra prieinamas. Tai pašalina duomenų įvedimo klaidų potencialą, dėl kurio gali būti nusivylę klientai. Rankinis inventoriaus patikrinimas taip pat gali leisti darbuotojams fiziškai patikrinti gaminį ir užtikrinti, kad kiekvienas produktas būtų tinkamas parduoti. Vienintelis dalykas, blogesnis nei nusivylęs klientas, yra piktas, kuris buvo parduotas su trūkumais.
Kaina ir laikas
Techninės įrangos ir programinės įrangos pirkimai, reikalingi automatizuotai inventorizacijos sistemai, gali būti pernelyg didelės sąnaudos smulkiajam verslui. Rankinė inventoriaus sistema gali kainuoti tiek popieriaus lapo, tiek pieštuko. Atsargų tvarkymas rankiniu būdu taip pat taupo laiką, nes įmonės savininkas neturi nuskaityti elementų į automatizuotą sistemą, kad jas būtų galima perskaityti ir išskaičiuoti iš kompiuterizuotos inventoriaus parduodant. Taupymo laikas taip pat taupo pinigus.
Maitinimo gedimas ir pažeidimo įrodymas
Rankinė inventorizavimo sistema yra nepralaidi energijos tiekimo sutrikimams, kurie nulemia automatines inventoriaus sistemas. Įmonės savininkas gali atsiskaityti už savo inventorių net tada, kai medis išeina netoliese esantį transformatorių, pjaustydamas galią visam blokui. Rankinio inventoriaus sistemas taip pat sunkiau manipuliuoti, nes elementai yra fiziškai skaičiuojami. Automatizuota sistema gali būti pakeista, kad dirbtinai sumažintų atsargų, kad būtų galima vagystę.
