Inventorizacijos sistema yra gyvybiškai svarbi norint kontroliuoti pirkimo išlaidas ir patenkinti klientų aptarnavimo tikslus. Nors elektroninė inventoriaus valdymo programa yra naudinga administravimo priemonė, geros sistemos raktas yra sukuriamų procedūrų stiprumas. Kai kurie svarbiausi gerai išvystytos sistemos elementai yra prekių aprašymai, numeravimo sistema, standartiniai matavimo vienetai ir tikslūs prekių ženklinimo elementai.
Elementų aprašymai ir numeriai
Sukurkite atsargų sąrašą, kuriame kiekvienam elementui yra aprašymas ir unikalus keturių iki kelių ženklų skaičius. Geriausia aprašymo sukūrimo praktika yra pradėti daiktavardį ir tada naudoti būdvardžius mažėjančia tvarka, kad būtų apibūdintas elementas. Pavyzdžiai - „puodelis, kava, didelė, ruda“, „puodelis, kava, vidutinė, balta“ ir „puodelis, kava, maža, balta“. Elementų numeriai turėtų paprasčiausiai identifikuoti elementą, o ne apibūdinti. Tačiau, norėdami lengviau ieškoti elementų, elemento numerio pradžioje galite įtraukti kelias raides iš aprašymo. Pavyzdžiui, galite naudoti numerį „CUC101“ kavos puodelio identifikavimui ir numerį „CUS101“, kad nustatytumėte sodos taurę.
Nuspręskite dėl standartinių matavimo vienetų
Sukurkite patvirtintų matavimo vienetų sąrašą, kad išsiaiškintumėte pasirinkimo sąrašus ir inventoriaus ataskaitas. Daugumai įmonių numatytosios priemonės yra vienetai, kuriuose paprastai perkate elementą. Bendrieji vienetai yra terminų, tokių kaip kiekvienas, gabalas, pėda, svaras arba galonai, santrumpos. Geriausios praktikos gairėse rekomenduojama pasirinkti vieną santrumpą ir nuosekliai taikyti tiek rašybos, tiek išvaizdą.
Nustatyti vietovės pavadinimus
Paskirtose vietose galima lengviau rasti elementus bet kurioje saugykloje ar sandėlyje, nesvarbu, koks yra didelis. Jei daiktus saugote daugiau nei vietoje, nurodykite kiekvienai vietai pavadinimą arba kodo numerį, pvz., „M“ pagrindiniam sandėliui ir „S“, jei norite perteklių. Tada padalinkite kambarį į sekcijas ir kiekvienam suteikite unikalų pavadinimą. Pavyzdžiui, sekcijos gali atitikti praėjimo ar dėžės numerį. Užpildykite šią užduotį nustatydami konkrečių atsargų elementų lentynų vietas. Akivaizdu, kad inventoriaus bendrovė rekomenduoja naudoti numeravimo sistemą, kurioje mažiausias skaičius atitinka didžiausią lentyną ir nusileidžia į grindis. Pavyzdžiui, etiketė, tokia kaip „M-2-4“, nurodo, kad ketvirtoje lentynoje ant pagrindinio sandėlio antrajame aukšte yra elementas.
Etiketės ir parduotuvės inventorius
Sukurkite etiketę kiekvienam inventoriaus elementui, kuris atitinka sukurtą atsargų sąrašą. Atlikdami inventoriaus duomenų bazę atlikite fizinį inventoriaus kiekį, kai ženklinate, saugote ir įvedate elementą, matavimo vienetus ir vietos informaciją. Atspausdinkite ir gaukite dokumentus iš duomenų bazės ir naudokite juos atnaujinti duomenų bazę ir kurti inventoriaus ataskaitas.
