Atsargų valdymas - tai verslo funkcija, apimanti individualias užduotis, susijusias su pasenusių produktų pirkimu, fiziniu skaičiavimu, vertinimu ir pašalinimu. Verslo savininkai ir vadovai dažnai sukuria numeravimo sistemą, kad padidintų kiekvieno įmonės produkto valdymą. Ši numeravimo sistema dažnai yra unikali bendrovei, nes savininkai ir vadovai naudoja sistemą, kuri geriausiai tinka inventoriui, kurį jų įmonė valdo ir parduoda.
Elementai, kurių jums reikės
-
Inventorius
-
Apskaitos programinė įranga
-
Kompiuteris
Atskiras inventorius pagal tipą ar stilių. Šis žingsnis gali leisti verslo savininkams ir valdytojams naudoti atskiras produktų linijas kaip pagrindą inventoriaus numerių nustatymui. Be to, produkto specifikacijos, tokios kaip spalva, dydis ar kiti identifikavimo veiksniai, gali integruotis į numeravimo sistemą.
Naudokite nuoseklius ar unikalius numerius atsargų elementams. Savininkai ir valdytojai gali savarankiškai suskaičiuoti atsargas nuosekliai arba sukurti standartizuotą unikalią numeravimo sistemą, kad darbuotojai, ieškodami standartinės ataskaitos, galėtų identifikuoti produktus pagal prekės numerį.
Integruoti aprašymus kartu su elementų numeriais. Įmonės turėtų naudoti konkrečius produktų aprašymus, tiksliai apibūdinančius produktą inventoriaus valdymo sistemoje. Aprašymas dažnai bus spausdinamas ataskaitose, o tai padidina tikslių etikečių poreikį.
Leisti lankstumą numeravimo sistemoje. Dauguma kompanijų dažniausiai pridės ar atims inventorių iš savo sistemos. Griežtos numeracijos sistemos naudojimas gali greitai tapti paini ir gali reikėti papildomų numeracijos sistemos pakeitimų.
Patarimai
-
Naudojant kompiuterizuotą inventoriaus programinę įrangą, įmonės gali efektyviai valdyti savo inventorių. Savininkai ir vadovai gali nustatyti automatinę numeravimo sistemą, kuri automatiškai taikys atsargų numerius.
Įspėjimas
Įmonės turėtų vengti naudoti tiekėjo inventoriaus numerį, nes dėl šio numerio pakeitimo jų vidaus numeravimo sistema gali būti pasenusi arba neveiksminga.
