Geras registravimas yra labai svarbus verslo sėkmei. Tikslus inventorizacijos aprašymas reikalingas mokesčiams, apskaitai, numatomoms pajamoms ir verslo planams. Jei norite kreiptis dėl verslo paskolos, turite žinoti savo inventoriaus dydį. Efektyvi inventorizacijos sistema yra tokia, kuri kiekvienam jūsų produktų katalogo elementui priskiria unikalų atsargų numerį. Su unikaliais inventoriaus numeriais, kurie yra nuoseklūs, galėsite trumpai pasakyti, kiek yra jūsų inventoriuje.
Pasirinkite savo inventoriaus numeravimo sistemą. Inventoriaus numeravimo sistemos gali būti skaitinės, raidinės ir skaitmeninės arba kategorijos. Pavyzdžiui, galite numeruoti savo elementus nuo 1 iki x skaitmeninėje numeravimo sistemoje, arba galite juos numeruoti A1 per ašį iki Z1 per ašį. Skaitmeninės numeravimo sistemos priskyrimas yra naudingas, jei turite atskiras kategorijas, pvz., Kompiuterius, knygas ir biuro reikmenis.
Pridėkite savo inventoriaus sistemai pakategorę, jei ji yra naudinga jūsų verslui. Pavyzdžiui, galite parduoti du skirtingus kompiuterių ženklus. Jei nusprendėte pažymėti visus kompiuterius A1 per „Ax“, galite naudoti AA1 - AAx prekės ženklo 1 ir AB1 - ABx prekės ženklui 2.
Kiekvienam savo inventoriaus elementui priskirkite atskirą numerį, net jei prekės yra identiškos. Pavyzdžiui, jei turite 100 identiškų valdiklių, kiekvienam iš 100 valdiklių turėtų būti pateiktas inventoriaus numeris.
Kai gaunate naują elementą arba parduodate elementą, įrašykite inventoriaus numerį ir elementą savo sistemoje. Negalima praleisti numerių. Pvz., Jei numeravimo sistemoje naudojote numerius A1 – A101, kitas punktas turėtų būti sunumeruotas A102.
Patarimai
-
Kai kurių kompiuterinių inventorizacijos sistemų atveju galima išskirti vieno numerio taisyklę. Jei jūsų programinė įranga priskiria atsargų kaupimo vienetus (SKU), panašūs elementai turi tą patį SKU ir yra stebimi pagal įvestą kiekį.
