Politikos ir procedūrų numeravimo sistema padeda vartotojams naršyti naudojant popierinį arba internetinį vadovą. Standartizuota sistema numato logišką organizavimą ir užtikrina, kad vartotojas gali rasti informaciją be jokio puslapio ir antraštės nuskaitymo. Skyrių organizacija ir skaitmeninė arba raidinė skaitmeninė numeravimo sistema yra paprastas, tačiau veiksmingas būdas užtikrinti, kad politikoje ar procedūroje būtų galima tik vieną vietą.
Politikos išdėstymas ir puslapio numeravimas
Organizuokite politiką abėcėlės tvarka, įskaitant kiekvieną atskirą skyrių, ir nurodykite kiekvieną skyrių naudodami sudėtinį numerį, pvz., 1.0 ir 2.0. Pavyzdžiui, jei žmogiškųjų išteklių departamento politika užima penktą skyrių, naudokite skyrių „5.0 - žmogiškieji ištekliai“. Nurodykite kiekvieno skyriaus puslapius eilės tvarka, o ne eilės tvarka nuo vadovo pradžios iki pabaigos.
Procedūrų numeravimas
Sudarykite procedūrų numerius pridedant skyrių numerius. Pavyzdžiui, jei „5.0 - žmogiškieji ištekliai“ apima šešias procedūras, suskaičiuokite jas nuo 5.1 iki 5.6 ir nurodykite kiekvienos procedūros pavadinimą. Jei norite nustatyti veiksmus ir pogrupius kiekvienoje procedūroje, naudokite įtrauką, mažąsias raides ir mažuosius raides. Pavyzdžiui, jei nutraukimo procedūros užima 5.2 vietą, naudokite raides „a, b ir c“, kad nustatytumėte darbuotojo nutraukimo veiksmus. Jei kuri nors iš šių veiksmų apima pakopinius veiksmus, nurodykite juos naudojant mažųjų raidžių romėniškus skaitmenis, pvz., „I, ii, iii“.
Numeracijos sistemos svarstymai
Nors gera numeravimo sistema leidžia atlikti pataisymus, tai nėra visiškai kvaila dėl papildymų. Jei įmanoma, surinkite vadovą ir sukurkite numeravimo sistemą tik po to, kai baigsite kurti visas reikalingas taisykles ir procedūras. Priešingu atveju, vadovo pabaigoje turėsite pridėti naują politiką arba perskaičiuoti viską, kad išlaikytumėte abėcėlę.
