Norėdami sukurti inventoriaus valdymo sistemą, turite turėti labai organizuotą inventorių. Yra daug lengviau sukurti atsargų sistemą, kai vienoje srityje turite visus tuos pačius produktus. Sistemą galite nustatyti, kad būtų galima stebėti produktų numerius, UCP kodus ar produktų pavadinimus. Geriausias būdas stebėti atsargas yra stebėti su produkto numeriu. Tokiu būdu, kai reikia užsakyti daugiau elementų, pasirodys produkto numeris. Stebint inventorių reikia periodiškų produktų skaičiavimų, kad sistema būtų suderinta.
Elementai, kurių jums reikės
-
Inventoriaus programinė įranga
-
Visų elementų numerių sąrašas
-
Duomenų įvedimo asmuo
Pasirinkite programinę įrangą, kuriai įdiegti reikės labai mažai laiko. Programinė įranga turėtų sugebėti generuoti ciklų skaičių, ieškoti pagal prekės numerį, atimti visus siuntas ir pridėti bet kokius siunčiamų siuntų kiekius. Programinė įranga taip pat turėtų rodyti elemento pasirinkimo kainą. Programinei įrangai reikia pasirinkti, kaip spausdinti pasirinkimo sąrašus, pristatymo dokumentus ir išlaidų analitikų ataskaitas.
Užpildykite nustatymą įvesdami elemento pavadinimą ir dalies numerį bei pradinę atsargų sumą. Procesas gali šiek tiek, priklausomai nuo to, kiek inventoriaus turite. Įsitikinkite, kad įvedate kiekvieną elemento numerį. Įvairūs dalių numeriai ir pavadinimai programinėje įrangoje bus rodomi spausdinant ciklo skaičiavimus ir pristatymo dokumentus.
Įveskite visą informaciją apie kiekvieno produkto kainą. Tai bus kaina, kuri bus mokama klientui. Bus skirsnis, kuriame galite įrašyti prekės kainą su žymėjimo kaina klientui. Kiekvieną elementą galite žymėti atskirai arba kaip visumą.
Įveskite bet kokius klientų vardus, kurie siunčiami reguliariai. Tai apima vardo, adreso ir mokėjimo tipą. Sistema sudarys važtaraštį bet kuriai siuntai, kurios kaina ir įmonės pavadinimas, taip pat siunčiami ar nupirkti daiktai.
Spausdinkite ciklo ataskaitų lapus ir įsitikinkite, kad visi fizinės inventoriaus skaičiai atitinka programinės įrangos elementus. Jei yra kokių nors neatitikimų, programinės įrangos inventorių pakeiskite, kad atspindėtų tikrąją inventorizaciją.
Patarimai
-
Duomenų įvedimas yra gyvybiškai svarbus inventorizacijos procesui. Bet kokios klaidos sukels klaidingą inventoriaus rezultatą. Naudokite programinę įrangą, kurią lengva naudoti ir suprasti.
Įspėjimas
Jei kompiuterio sistema veikia netinkamai, visada darykite atsarginę kopiją programinei įrangai.
