Verslo išteklių išsaugojimas yra svarbus verslo valdymo aspektas. Kai organizacija nesugeba išlaikyti tinkamo visų reikalingų verslo išteklių lygio, ji gali turėti didelį neigiamą poveikį. Svarbu perduoti atsakomybę už verslo išteklių palaikymą konkrečiam asmeniui ar komandai, kuri bus atsakinga už tai, kad būtų užtikrinta, jog visi organizaciniai reikalavimai gali būti įvykdyti ilgą laiką.
Įvertinkite reikalingus verslo išteklius. Ištirti visus savo verslo išteklių aspektus, įskaitant žmogiškuosius išteklius, įrenginius, programinę įrangą, techninę įrangą, žaliavas, atsargas ir atsargas, kad nustatytumėte optimalų lygį, reikalingą organizaciniams reikalavimams patenkinti.
Suskirstykite savo išteklius į tris pagrindines pozicijas. Įtraukite kiekvieną iš jūsų išvardytų išteklių į šias kategorijas: pridėtines išlaidas, medžiagas ir darbą. Išvardinkite visus organizacinius ir teisinius reikalavimus, kurie turi būti įvykdyti kiekvienam ištekliui.
Nustatykite bet kokį išteklių trūkumą ir dokumentuokite, kokį poveikį šiam trūkumui gali turėti jūsų organizacija.
Išversti savo organizacinius reikalavimus į praktinius aspektus. Išnagrinėkite visus taikomus reikalavimus ir taisykles, kad nustatytumėte tinkamą šių reikalavimų laikymąsi. Apsvarstykite, kaip kiekvienas iš šių reikalavimų turi įtakos jūsų organizacijai ir ištirti visus galimus reikalavimus, kaip būtų galima įvykdyti. Išvardinkite kiekvieno privalumus ir trūkumus ir nustatykite geriausią kelią, kad galėtumėte įvykdyti kiekvieną reikalavimą.
Priskirti užduotis konkretiems darbuotojams, kurie bus atsakingi už nuolatinių konkrečių verslo išteklių palaikymą. Dokumentuokite visus išteklius ir tvarkykite išsamią visų išteklių informaciją, taip pat kas yra atsakingas už išteklių išlaikymą ir šių išteklių išsaugojimą.
Pasirinkite įrangą, medžiagas ir tiekėjus. Tyrinėti ir palyginti visus galimus įrenginius, medžiagas ir tiekėjus, kad surastumėte geriausius pasiūlymus konkurencingomis kainomis, tuo pačiu užtikrinant, kad produktai ar paslaugos būtų reikiamos kokybės ir galėtų laiku atvykti.
Nuolat peržiūrėkite savo organizacinius išteklius. Laikykitės pokyčių organizacijos viduje ir jūsų pramonėje, kad sužinotumėte, kada reikia atlikti išteklių koregavimą.
Patarimai
-
Žr. Skyrių komentarą.
