Su įvairiais kvitais, pareiškimais ir kitais įrašais pernelyg lengva sumaišyti savo verslo ir asmenines išlaidas. Vis dėlto šis bendras lėšų susiejimas gali prarasti vertingų mokesčių atskaitymų arba netgi sumokėti baudas, jei šie įrašai bus pernelyg supainioti. Aiškiai atskirdami savo verslo ir asmenines išlaidas, galite gauti finansinę ir organizacinę naudą.
Atidarykite „Checking Account“
Verslo patikrinimo sąskaita padeda jums tvarkyti atskirus įrašus. Jei turite verslo atsiskaitymo sąskaitą, galite ją mokėti už prekes ar darbus. Sertifikuotas finansų planuotojas Richardas Salmenas teigia, kad Vidaus pajamų tarnyba tikrina, ar asmuo turi atskirą atsiskaitomąją sąskaitą, kai tiria, ar mokesčių reikalavimai buvo susiję su hobiu ar verslu. Šis atskyrimas padeda išskirti sandorius verslui nuo asmeninių išlaidų sandorių. Banko ataskaitose pateikiami jūsų verslo sandorių duomenys. Bet kokia apskaitos programinė įranga turėtų būti sukurta dviem paskyroms: verslo paskyrai ir asmeninei paskyrai.
Atidarykite kredito kortelės sąskaitą
Verslo kreditinė kortelė padeda jums nustatyti atskirų išlaidų registrą, ir jums gali prireikti ją atlikti sandoriams, kai čekis nepriimamas. Jei esate parduotuvėje, kurioje perkate asmeninius ir verslo elementus, atlikite pirkimus kaip du atskirus sandorius. Jūs taip pat galite išskaičiuoti palūkanas už verslo kredito kortelę, suteikiant jums mokesčių paskatą, kad ši sąskaita būtų atskirta nuo asmeninių mokesčių.
Saugoti įrašus
Sistemingai tvarkykite organizuotus įrašus. Suderinkite savo verslo sąskaitą. Laikykite pajamas saugioje vietoje, pvz., Rišiklio ar kišenės aplanke, ir per tą pačią savaitę pažymėkite visas su verslu susijusias išlaidas. Peržiūrėkite banko ir kredito kortelių ataskaitas, kad įsitikintumėte, jog joms tenka tik verslo išlaidos. Ištrinkite asmenines išlaidas iš jų ir stebėkite asmeninius indėlius, kuriuos pateikiate savo verslo paskyroje, kad grąžintumėte savo verslui asmeninį elementą. Išlaikyti organizuotus įrašus ištisus metus gali padėti apsaugoti auditą.
Skirk laiko
Kiekvieną savaitę planuokite laiką, kad įvertintumėte savo pažangą. Kiekvieną savaitę ne mažiau kaip 15 minučių atidėkite savo išlaidas. Padarius šią dalį savo įprastos veiklos, galite padėti jums likti ant savo finansų ir būti organizuotas mokesčių mokėjimui. Palyginkite kvitus su savo apskaitos programine įranga ir ištaisykite klaidas, kad informacija būtų saugoma realiu laiku.
