Darbo grafiko schema leidžia lengvai organizuoti darbuotojus ir planuoti darbų grafikus iš anksto. Paprašykite darbuotojų pateikti pirmuosius, antrus ir trečius prašymus dėl pageidaujamų darbo valandų ir dienų, kad būtų išvengta skundų, prašymų dėl paskutinės minutės pakeitimų ir nuolatinio nepalankumo. Kur įmanoma, aprūpinkite pakankamą aprėptį, kad darbo pamainos būtų be streso ir veiksmingos. Padarykite diagramą prieinamą internete arba spausdinkite kopijas visiems biure.
Atsisiųskite darbo grafiko šabloną. Pasirinkite darbdavių planavimo programinę įrangą, skirtą planuoti darbo savaitę arba organizuoti pamainų tvarkaraščius. Nemokamos versijos yra prieinamos internete. Tačiau pažangiai programinei įrangai reikalingas prenumeratos arba vienkartinis mokestis.
Modifikuokite metus, mėnesį, savaitę ir pradžios laiką naudodami pateikiamas sąrankos instrukcijas. Pavyzdžiui, pasirinkite dviejų savaičių darbo grafiką, prasidedantį 2011 m. Kovo 2 d. Ir baigiant 2011 m. Kovo 15 d.
Įveskite kiekvieno darbuotojo, kuriam numatytas darbas, pavadinimą. Pvz., Jei planuojama, kad Jonas Q. Visuomenė pradės darbą 9.00 val. Ir baigs darbą 3 val., Įveskite visą savo vardą arba ID numerį atitinkamose laiko tarpsnėse.
Organizuokite pamainas, kad kiekvienas pamainas padengtų pakankamą darbuotojų skaičių. Priskirkite diagramoje nurodytas pareigas arba sukurkite antrą diagramą, skirtą pareigoms organizuoti. Antrą diagramą surengti pagal ryte, vidurdienį ir uždarymo pamainas. Jei norite, sukurkite atskirą darbuotojų ir valdymo diagramą.
Jei norite išsaugoti atliktus pakeitimus, spustelėkite „Išsaugoti“. Įveskite failo pavadinimą, pvz., „2001 m. Kovo mėn.„ Bi-Weekly Office Work Schedule “. Jei įmanoma, užrakinkite tvarkaraštį su vartotojo pasirinktu slaptažodžiu, kad būtų išvengta paskutinės minutės pakeitimų, kuriuos atlieka neleistinas personalas.
Spausdinkite tvarkaraštį į įprastą dydžio popieriaus lapą arba pasirinkite popieriaus dydį, atitinkantį jūsų biuro poreikius. Jei šabloną galima įkelti į įmonės svetainę, pateikite darbuotojams slaptažodžius, kad peržiūrėtumėte tvarkaraštį 24 valandas per parą.
