Nesvarbu, ar esate vadybininkas, atsakingas už darbuotojų tvarkaraščių kūrimą smulkaus verslo įmonėje ar darbuotojui, norinčiam išsaugoti savo tvarkaraštį ir laiką, jums reikės patikimo ir nuoseklaus darbo grafikų įrašymo metodo. Dauguma darbo grafikų susideda iš paprastos lentelės su stulpeliais ir eilutėmis pagal numatytą datą ir valandas. Tačiau kai kurie tvarkaraščiai gali būti sudėtingesni, pridedant sekcijas ar tarpus, kad būtų galima sekti papildomus elementus, pvz., Darbo vietas ar darbo partnerius, skirtingoms savaitės dienoms. Sukūrus tuščią tvarkaraščio šabloną, sutaupysite laiko ir energijos, atliekant savaitės ar mėnesio planavimo užduotis.
Elementai, kurių jums reikės
-
Popierius
-
Rašiklis arba pieštukas
-
Liniuotė (neprivaloma)
-
Kompiuteris su „Microsoft Word“ arba „Excel“ (pasirinktinai)
-
Spausdintuvas (pasirinktinai)
Naudojant pieštuką ir popierių
Pasirinkti popierių ir rašiklį ar pieštuką savo tvarkaraščiui. Jūsų popierius gali būti išklotas arba nepažymėtas. Jei dirbate su nepadengtu popieriumi, gali būti naudinga, bet nebūtina naudoti linijinį ar kitą tiesų kraštą tiesėms linijoms piešti.
Suplanuokite savo dizainą. Apsvarstykite, kiek dienų ar savaičių norite skelbti kiekviename darbo grafiko lape. Tipiškas tvarkaraštis susideda iš vienos ar dviejų savaičių, tačiau galbūt norėsite pateikti visą mėnesį. Taip pat, jei kuriate sudėtingesnį tvarkaraštį, kuriame bus numatyti darbo vietų, įrangos priskyrimo, kilometražo arba laiko, skirto pertraukoms ir pietums, neapmokestinimo laikas, suplanuokite papildomų skyrių įtraukimą į savo tvarkaraščio šabloną, kad būtų galima pritaikyti tokius elementus.
Sukurkite tuščią darbo grafiko šabloną. Naudokite savo pradinį projektavimo planą kaip rekomendaciją. Jei norite sukurti pagrindinį „apdorotą laiką“ grafiką, pieškite septynis stulpelius visoje lape ir nurodykite savaitės dieną (pvz., Pirmadienį) ir datą didėjimo tvarka. Jei norite sukurti šabloną, kuris leistų planuoti daugiau nei vieną savaitę, užrašykite papildomą eilutę, kuri kerta jūsų stulpelius už kiekvieną papildomą savaitę, kurią norite leisti. Jūsų stulpeliai ir eilutės turėtų sukurti eilę užpildytų dėžių.
Jei norite sukurti sudėtingesnį tvarkaraštį su papildoma informacija, kiekvienai datai sukurkite atskirą eilutę. Apskaičiuokite papildomų duomenų, kuriuos turite pridėti, skaičių. Pavyzdžiui, jei jūsų dienos tvarkaraštyje bus išsami informacija apie „dirbtas valandas“, „vieta“ ir „rida“, kiekvienai datos eilutei nubrėžkite tris susikertančius stulpelius.
Naudojant „Microsoft Word“ arba „Excel“
Nustatykite, kurią „Microsoft Office“ versiją naudojate. Dauguma šiandien naudojamų programinės įrangos gali būti 2003 arba 2007 m. Versija.
Pasirinkite šabloną, kuris veiks su jūsų „Microsoft Office“ versija. Patikrinkite, ar „Microsoft Office“ versijoje buvo pateiktos iš anksto įkeltos šablonai, kad sukurtumėte tuščią tvarkaraštį. Atidarykite „Office“ programą, spustelėkite ekrano viršuje esantį meniu juostos skirtuką „Failas“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Projekto galerija“. Tai turėtų sudaryti galimų iš anksto įkeltų šablonų sąrašą.
Jei nerandate įkeltos „tvarkaraščio“ šablono, atsisiųskite jį iš išorinio šaltinio. Raskite išorinį šabloną, kuris yra suderinamas su jūsų „Microsoft Office“ versija; dauguma šablonų sąrašo, ar jie yra suderinami su „Office 2003“ arba „2007“.
„Microsoft Office Online“ yra patikimas tvarkaraščių šablonų šaltinis. Žr. Nuorodą „Ištekliai“. Jei norite atsisiųsti šabloną iš „Office Online“, spustelėkite mygtuką „Atsisiųsti“, kuris atitinka šabloną. Atsidarys dialogo langas ir suteiks galimybę išsaugoti arba atidaryti šabloną. Jei pasirinksite „Išsaugoti“, pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti išsaugotą šabloną, kad galėtumėte vėliau jį atsisiųsti.„Mano dokumentai“ aplankas yra bendra vieta, kurioje galima išsaugoti failus.
Atidarykite tuščią šabloną, kad galėtumėte įvesti informaciją į tvarkaraščio šabloną. Arba galite spausdinti tuščią šabloną ir rašyti ant jo.
