Jei kada nors ieškojote darbuotojo ir galiausiai sužinojote - paprašius trijų skirtingų žmonių - kad jis atostogaujasi arba praleido pietums, darbo prisijungimo lapas galėtų būti vertingas laiko taupymas. Darbo registracijos lapai gali būti naudingi stebint darbuotojų ateitį ir eigą, taip pat neformalus metodas, skirtas darbuotojo laiko stebėjimui apskaičiuoti darbo užmokestį. Be to, galite naudoti darbo prisijungimo lapus, kad nustatytumėte, kokie projektai šiuo metu dirba.
Nustatykite savo darbo prisijungimo lapo tikslą. Paskirti žmogiškųjų išteklių personalo narį, kad būtų išlaikytas darbų pasirašymo lapų tikslumas, išsamumas ir saugojimas. Kai kurie prisiregistravimo lapai skirti laiko skaičiavimui, kad darbo užmokestis būtų naudojamas darbo užmokesčiui apskaičiuoti, todėl labai svarbu, kad juos laikytumėte oficialiais įrašais, kaip ir kiti darbo dokumentai. Kiti prisiregistravimo lapai yra naudingi norint nurodyti, kurie darbuotojai yra darbe ir patalpose, ir kurie yra iš biuro ar atostogų. Jei naudojate prisijungimo lapus be oficialių laiko įrašų, ne taip svarbu saugoti prisijungimo lapus kaip įmonės oficialaus darbo užmokesčio ir įdarbinimo įrašų dalį.
Gauti darbuotojų surašymą ir rūšiuoti darbuotojus pagal rangą, pareigas, padalinius ir pareigas. Remdamiesi tuo, ką ketinate atlikti stebėdami prisijungusius darbuotojus, galite išbraukti aukšto lygio vadovus ir vadovus iš sąrašo. Jei sąrašas skirtas dalyvavimo tikslams arba nustatyti, kada tam tikri darbuotojai yra biure ar iš jo, palikite sąrašą nepažeisdami visų darbuotojų vardų. Jei jūsų tikslas yra deleguoti darbo užduotis, nustatykite, ar darbuotojai turėtų būti atsakingi už vadovų ir vadovų darbo užduotis ir atitinkamai peržiūrėkite savo sąrašą.
Rūšiuoti darbuotojus pagal pamainą ar darbo grafiką. Pavyzdžiui, sukurkite tris atskirus sąrašus arba prisijungimo lapus, jei jūsų įmonė veikia 24 valandas. Darbuotojų vardai turėtų būti rūšiuojami pagal dienas, vakarus ir vėlyvą naktį.
Išvardykite darbuotojų vardus, pirmiausia pagal departamentą, o tada abėcėlės tvarka, skaičiuoklės vertikalioje ašyje. Pavyzdžiui, kairiajame vertikalios ašies krašte išvardykite „Žmogiškieji ištekliai“ ir žmogiškųjų išteklių darbuotojų, kurie yra žemiau departamento pavadinimo, pavadinimus.
Įveskite antraštes stulpeliuose išilgai skaičiuoklės horizontaliosios ašies. Jei į vertikalią ašį neįtraukiate departamento pavadinimų, sukurkite stulpelį, kuris yra dešinėje kiekvieno darbuotojo vardo, kad būtų rodomas skyrius, kuriame darbuotojas dirba. Tęskite stulpelių antraštes, pvz., „Darbuotojo ID numeris“ ir stulpelis „ Jei norite stebėti dienos valandas, įrašykite „Laikas“ ir „Laikas“, po to du identiški stulpeliai, skirti „Laikas“ ir „Laikas“, kad įrašytumėte pietų laiką. Apsvarstykite kitą stulpelį, esantį tolimojoje skaičiuoklės dešinėje, užrašus ar papildomą informaciją, pvz., Projekto ar darbo užduotis.
Įrašykite darbo prisijungimo lapus į pastebimą vietą darbuotojo įėjime ir pakeiskite juos kasdien arba taip, kaip reikia.
Įspėjimas
Jei jūsų darbuotojų identifikavimo numeriai yra tokie patys kaip socialinės apsaugos numeriai, išsaugokite darbuotojų informacijos konfidencialumą ir neįtraukite šio stulpelio į skaičiuoklę. Savo sprendime naudokite savo nepriklausomą sprendimą įtraukti bet kokias kitas darbuotojų identifikavimo numerių formas.
