Darbuotojams reikia žinoti, kada jie yra planuojami darbui, o darbuotojų tvarkaraščio šablono sukūrimas gali padėti užduotis skelbti ir atnaujinti tvarkaraščius. Paprastai naudojant šabloną sutaupysite laiko ir galėsite sutelkti dėmesį į neatidėliotinas vadovavimo pareigas. Galite sukurti darbuotojo tvarkaraščio šabloną savo verslo vietai su paprastais skaičiuoklės įgūdžiais.
Atidarykite naują dokumentą pasirinktoje skaičiuoklės programinėje įrangoje.
Sukurkite antraštę pagal tvarkaraščio šabloną. Antraštėje turi būti darbuotojų, departamento, kuriame dirba darbuotojai, pavadinimas ir darbo savaitės dienos. Kad būtų lengviau skaityti, naudokite paryškintą arba šiek tiek didesnį tipą.
Nustatykite lentelę pirmą darbo savaitės dieną. Naudokite stulpelius, esančius lentelės viršuje, darbo valandų valandoms, ir nurodykite eilutes žemyn kairėje pusėje, kad pateiktumėte darbuotojų, kurie dirbs tą dieną, sąrašą. Jūs galite naudoti bet kokį laiko prieaugį tam tikrai darbo dienai, t. Y. Valandų, pusvalandžių ar 15 minučių intervalams.
Pabaigoje pridėkite stulpelį, kad būtų rodomos visos valandos, kurias kiekvienas darbuotojas planuoja tam tikroje darbo dieną. Tai padės darbuotojams lengvai pamatyti, kiek valandų jie turi planuoti. Jūs galite įtraukti formulę eilutėje, kad valandos būtų automatiškai susumuojamos šiame stulpelyje.
Kurkite kitas darbo savaitės dienas. Tai galite atlikti greitai kopijuodami pirmąją lentelę ir pakeitus darbo dienos aprašymą.
Darbuotojų tvarkaraščio šablono apačioje pridėkite legendą, norėdami paskirti personalo funkcijas, jei jūsų darbuotojai skirtingose pamainose padengia įvairias pareigas. Pvz., Restorano vadybininkas gali naudoti „P“ paruošiamojo maisto ruošimui, „L“ linijos virimui, „W“ laukimo personalui, „H“ šeimininkui arba „D“ pristatymo tvarkyklei.
Į kiekvieną darbuotojo darbo valandą įskaičiuokite kiekvienos darbuotojo funkcijos pavadinimą, kuris reikalingas iš darbuotojo.
Patarimai
-
Lengvai spausdinimui naudokite kraštovaizdžio puslapio išdėstymą. Padarykite tvarkaraštį paprasta ir lengva laikytis.
