Identifikavimo ženkleliai gali padidinti lankytojų saugumą dideliuose renginiuose ar didesnės įmonės darbuotojai. Jei jums reikės vienu metu sukurti daug ženklų, arba jei kasdien spausdinate atskirus ženklus naujiems darbuotojams, palengvinkite savo darbą naudodami ženklelio šabloną. Pridėkite reikiamą informaciją į ženklelius, pridėkite atskiras nuotraukas ir spausdinkite ženklelius savo etikečių lape.
Šablono kūrimas
Raskite etikečių šabloną, kurį naudosite. Pavyzdžiui, jei naudojate prieigos kontrolės ID etiketes iš „Avery“, eikite į savo svetainę ir atsisiųskite šiai etiketei skirtą šabloną. Atidarykite „Word“ šabloną ir spustelėkite „Įgalinti redagavimą“. Taip pat galite sukurti „Word“ lentelę ir išsaugoti ją kaip šabloną, jei nerandate savo ženklui. Jei tai padarysite, išspausdinkite lentelę su tinkleliais ir padėkite jį ant savo ženklelių, kad įsitikintumėte, jog išdėstymai atitinka.
Informacijos importavimas
Jei jūsų dalyvių ar darbuotojų informacija yra įtraukta į skaičiuoklės programą, pvz., „Excel“, galite importuoti ženklui reikalingą informaciją naudodamiesi „Mail Merge“. Pradėkite laiškų sujungimą iš skirtuko „Pašto adresai“. Iš sąrašo pasirinkite savo etiketės pardavėją ir tada etiketės šablono numerį. Jei norite pamatyti etikečių kontūras, spustelėkite skirtuką „Etiketė“ ir „Peržiūrėti tinklelius“. Pasirinkite gavėjų, kuriuos norite susieti, gavėjus, tada įterpkite simbolius, kuriuos norite naudoti, pvz., Vardą, pavardę ir darbuotojo ID numerį. Spustelėkite „Atnaujinti etiketes“, kad pridėtumėte derinimo laukus į kiekvieną ženklelį, tada spustelėkite „Peržiūrėti rezultatus“, kad užpildytumėte laukus.
Ženklo formatavimas
Jei norite, kad ženklelis taptų vizualiai patrauklesnis ir naudingesnis kaip apsaugos įrenginys, suformuluokite asmens vardą dideliame šriftu. Padarykite formatavimo pakeitimus pirmojoje etiketėje ir spustelėkite „Atnaujinti etiketes“, kad galėtumėte juos taikyti visoms ženklelėms. Pridėkite įmonės ženklą į ženklelį, įdėdami įmonės logotipą iš apačios. Įdėję logotipą, pakeiskite maketą į viršų ir apačią, pažymėkite logotipą, kuriame norite, ir atnaujinkite ženklelius. Įsitikinkite, kad visa informacija telpa į ženklelius, nenorėdamas pernelyg užimti ar suspausti. Ženklai turi būti lengvai suprantami.
Liaudies nuotraukų pateikimas
Asmenų nuotraukos turi būti įdėtos po vieną, o pradėjus šį procesą etiketės negali būti atnaujinamos. Spustelėkite etiketę, įterpkite paveikslėlį, pakeiskite jo išdėstymą, pakeiskite jo dydį ir padėkite jį viršutiniame kairiajame kampe arba palei viršutinį ženklo vidurį. Įsitikinkite, kad vaizdas yra pakankamai didelis, kad matytumėte nuo kelių metrų.
