Organizacinė struktūra yra privaloma apibrėžiant organizacijoje vyraujančias darbo eigos ir hierarchijas. Labai svarbu, kad kiekvienas darbuotojas žinotų savo užduočių apimtį ir apimtį. Jis taip pat turi būti informuotas apie visus jo vadovus; kuriam jis gali kreiptis dėl abejonių išaiškinimo. Vadovybė kruopščiai įvertinusi ilgalaikę įmonės viziją, jos veiklos mastą, darbuotojų tipą ir naudojamų technologijų bei sistemų pobūdį, pasirenka organizacinę struktūrą.
Ilgalaikiai organizacijos tikslai
Vadovybė labai atsargiai pasirenka organizacinę struktūrą. Ji įvertina, ar ji nori perduoti įgaliojimus savo darbuotojams, ar nori priimti visus galutinius sprendimus. Jei ji nusprendžia išlaikyti autoritetingus įgaliojimus, ji pasirenka horizontalią organizacinę struktūrą. Čia yra labai nedaug hierarchijos lygių ir vadovybė visada priima galutinius sprendimus; ar mažas ar didelis. Tačiau, kai operacijų mastas didėja, vadovybei sunku įsitraukti į nedidelius dalykus, ir ji gali nuspręsti dėl įgaliojimų ir įgaliojimų perdavimo.
Operacijų dydis
Operacijų dydis ir mastas yra pagrindinis organizacinės struktūros veiksnys. Restorano verslas gali sau leisti centralizuoti savo valdžią ir sprendimų priėmimą, tačiau didelė kompiuterių gamybos įmonė negali. Plečiantis verslui, privaloma decentralizuoti valdžią ir padalinti visas svarbias strategines funkcijas. Didelė organizacija turi skirtingus padalinius įvairioms funkcijoms, pvz., Rinkodarai, gamybai, finansams ir žmogiškiesiems ištekliams. Kiekvienas skyrius rūpinasi savo funkcijomis, o vėliau visi darbai atliekami organizuojant užduotis.
Darbuotojų įgūdžiai
Darbuotojų įgūdžiai ir kvalifikacija taip pat turi įtakos struktūros pasirinkimui. Advokatų kontorą sudarytų advokatai. Šie asmenys turėtų didelę profesinę ir švietimo patirtį bei patirtį. Būtų labai sunku visuomet išlaikyti autoritetą. Jiems turi būti suteikta laisva ranka priimti savo sprendimus. Priešingu atveju egzistuoja tikimybė, kad tarp darbuotojų ir vadovybės susitiks ego. Labai lengva išlaikyti autoritetą žemo rango darbuotojams.
Naudotos technologijos
Organizacijos naudojamos technologijos rūšys taip pat lemia organizacinės struktūros tipą. Automatizuotą savo veiklą vykdanti įmonė gali pasirinkti decentralizuoti savo įgaliojimus. Sistemos stebės darbuotojo pažangą. Todėl darbuotojo tiesioginio vadovo užduotis - teikti rekomendacijas, kai tai reikalinga. Taip pat reikia atsižvelgti į naudojamų technologijų ir sistemų tipą. Turi būti įvertintas funkcijų tarpusavio priklausomumas nuo technologijų.
