Apskaitos pagrindai apima tris pagrindinius elementus; turtą, įsipareigojimai ir nuosavo kapitalo. Šie elementai sudaro finansinės atskaitomybės, pvz., Balanso, antraščių ir kitų priemonių, kuriomis buhalteriai naudoja finansinius įrašus įmonėms, korporacijoms ir asmenims, pagrindą. Apskaitos požiūriu gyvybiškai svarbu, kad nuosavas kapitalas, sudarantis turtą ir įsipareigojimus, būtų visiškai subalansuotas matematiškai.
Trumpalaikis ir ilgalaikis turtas
Turtas yra išteklius, kurį valdo korporacija, organizacija ar asmuo, siekdamas išlaikyti verslo ar gyvenimo būdo funkcionalumą ir veikimą. Kai kurie turto, pvz., Įmonės pinigai, biuro reikmenys ir atsargos, yra laikomi trumpalaikiu turtu, nes jie konvertuojami į pinigus arba panaudojami per metus. Ilgalaikis turtas apima jūsų įmonės ilgalaikes investicijas, turtą ir įrangą, nes jūs naudojate arba laikote šį turtą ilgiau nei metus.
Įmonių turtas taip pat gali būti klasifikuojamas į kelias kategorijas. Reikalavimai yra turtas, kurio verslas negalėjo veikti be. Dideliu mastu pavyzdžiai galėtų būti gamyklos arba sunki įranga, o mažesniu mastu turtas galėtų būti popierius, skirtas jūsų įmonės kasos ar lentynų paleidimui, kad būtų galima rodyti prekes.
Turtas taip pat gali būti patogumo elementai, pavyzdžiui, vandens aušintuvas pertraukos kambaryje arba naudingi daiktai, pavyzdžiui, jūsų įmonės automobiliai, biuro baldai ar apšvietimas. Asmenys taip pat turi turto, nuo nekilnojamojo turto iki transporto priemonių iki didelės raiškos televizorių. Kitas būdas galvoti apie turtą yra tai, ką įmonė ar asmuo turi, kuris gali būti naudojamas kaip užstatas paskolai, pavyzdžiui, namui ar turtui.
Einamieji ir ilgalaikiai įsipareigojimai
Apskaitos požiūriu įsipareigojimai yra susiję su skolomis ar įsipareigojimais, kuriuos turi įmonė ar asmuo. Tokiomis sąlygomis atsakomybė nebūtinai laikoma neigiama funkcija, nes įsipareigojimai kreditoriams yra būtina verslo ir asmeninio gyvenimo funkcija. Įmonės turi sumokėti už inventorių, įrangą ir nekilnojamąjį turtą, o kreditas yra gyvybės kraujas tokiai veiklai.
Kaip ir turtas, įsipareigojimus priskiriate dabartiniam arba ilgalaikiam įsipareigojimui. Jei jūsų įmonė išrašo sąskaitą tiekėjui, kad įsigytų kreditą ir jį grąžintų per vienerius metus, ši skola yra dabartinė. Tačiau hipotekos, kurią išperkate mokėti už savo biurų pastatą, būtų ilgalaikė atsakomybė, nes prireiks užtrukti keletą metų.
Tas pats principas gali būti taikomas ir asmenims, kurie turi atlikti automatinius ir namų hipotekos mokėjimus, kredito kortelių mokėjimus ir mokėjimus už medicinos ar mokyklos sąskaitas. Sveikame versle arba namų ūkių knygoje turtas bus didesnis už įsipareigojimus, o problemos atsiranda, kai įsipareigojimai tampa per dideli, o savininkai sunkiai seka mokėjimus kreditoriams.
Savininko nuosavybė
Savininko nuosavybė reiškia skirtumą tarp to, ką asmuo ar verslas turi ir kas yra skolingas. Bendras turtas ir įsipareigojimai yra kitas būdas įvertinti visą turtą. Nuosavybė versle didėja, kai jūsų įmonė sukuria pajamas arba investuotojai įneša pinigų kaip investicijų į verslo augimą. Papildomų skolų ir išlaidų priėmimas sumažins jūsų savininko nuosavybę.
Asmenys gali įgyti nuosavo kapitalo, pridedant pinigų per asmeninius santaupas, dovanas ar investicijų augimą. Nuosavybės sumažėjimas atsiranda tada, kai įmonės ar privatus asmuo atsiima lėšas iš sąskaitų arba atlieka reguliarų ar didelį pirkimą. Nuosavybės nuosavo kapitalo matas nuolat kinta, nes didėja ir mažėja turtas ir (arba) įsipareigojimai, o apskaitoje labai svarbu užtikrinti, kad visi balansai būtų tinkamai ištaisyti.
