Rėmėjas gali pasinaudoti jūsų organizacijos programomis ir renginiais, teikdamas finansinę paramą arba dovanodamas prekes ar kitas prekes. Kai prašote paramos iš korporacijos ar verslo, svarbu parašyti laišką, kuriame būtų aiškiai prašoma, ką reikia jūsų organizacijai. Organizacijoms taip pat svarbu apsvarstyti, kaip jie gali viešai pripažinti rėmėjus prieš rašydami oficialų prašymą.
Sudarykite visų galimų rėmėjų sąrašą ir nustatykite, kuris iš tų, kuriems norite pateikti rėmimo laišką.
Išsiaiškinkite, kam turi būti skirtas rėmimo laiškas, suraskite įmonės generalinio direktoriaus ar savininko vardą. Kai kurios įmonės turi konkretų asmenį, kuris peržiūri visus donorystės prašymus.
Apibūdinkite savo organizacijos renginio poreikius, aiškiai apibūdindami, kokių atsargų jums reikės, kad įvykdytumėte įvykį, ir finansinius poreikius, kurie padės sėkmingai įvykti.
Įveskite datą, kurią išsiųsite. Kitaip tariant, jei rašote laišką iš anksto, naudokite datą, kurią planuojate išsiųsti.
Įveskite asmens, kuriam norite kreiptis, pavadinimą ir šio asmens pašto adresą.
Parašykite savo organizacijos aprašymą, įskaitant, kai jis buvo įkurtas, ir įmonės misiją. Apibūdinkite įvykį, kuriam prašote finansavimo, įskaitant tai, kodėl įvykis yra svarbus jūsų įmonei. Įtraukite įvykio datą ir laiką. Apibūdinkite, kas dalyvaus, ir kokio viešumo laukiate.
Prašykite įmonės rėmimo, paaiškindami, kaip dėkingi jūsų organizacijai, jei jie galėtų rengti renginį bet kokiu pajėgumu.
Pateikite išsamią informaciją, ką galite pasiūlyti bendrovei mainais už jų rėmimą. Tai turėtų apimti bendrovės indėlio skelbimą metinėse ataskaitose ir (arba) informaciniuose biuleteniuose, taip pat jų skelbimą jūsų organizacijos svetainėje. Galbūt tai apimtų tam tikrus ženklus ar atpažinimo faktinius įvykius.
Uždarykite laišką, padėkodami jiems už laiką, kad peržiūrėtumėte jūsų paraišką dėl paramos.
Įveskite savo vardą, adresą ir telefono numerį.
Parašykite savo vardą ir pavardę savo organizacijoje.
Paruoškite laišką, siunčiant jį verslo dydžio voke, ir įsitikinkite, kad yra tinkamas pašto siuntimas. Jei turite renginio brošiūrą, galite pasirinkti, kad galimų rėmėjų peržiūros kopija būtų pateikta.
