Metų knygą sudėjus kartu reikia laiko ir pinigų. Todėl daugelis štabų ieško verslo reklamos, rėmėjų ir rėmėjų, kad padėtų finansiniams darbuotojų poreikiams. Rėmėjai gali būti neatskiriama metraščio finansavimo dalis, tačiau, prieš kreipdamiesi į juos, prašyti finansinės paramos pirmiausia ištirti potencialius rėmėjus. Geri kontaktai gali būti metraščio darbuotojų tėvai, mokyklos fakultetai ir darbuotojai, arba bendruomenės nariai, pavyzdžiui, verslo savininkai.
Ankstyvas planavimas
Prieš rašydami, susitarkite su darbuotojais ir įvertinkite finansinius poreikius. Dauguma štabų susitinka vasaros pabaigoje, prieš prasidedant mokslo metams, kad būtų sudarytas sąrašas finansavimo poreikių. Pavyzdžiui, apsvarstykite metraščių stovyklą, dienos renginius ar personalo marškinėlius. Visa tai kainuoja, be faktinių metraščio paskelbimo išlaidų. Kai jūsų sąrašas ir biudžetas yra tvarkingi, važiuokite ar ieškokite internete, kad vietos įmonės galėtų remti savo metraštį ir finansiškai remti savo poreikius. Štabai gali atsiųsti siuntėjus į mokyklos ir personalo tėvus, tačiau yra gera idėja, kad rėmėjų laiškai būtų asmeniškesni.
Sveikinimas ir pristatymas
Kiekvienas puikus laiškas prasideda mandagiu sveikinimu ir įvedimu, kas esate. Jei nukreipiate į konkretų verslą, atlikite savo tyrimus ir kreipkitės į laišką įmonės vadovui ar savininkui. Jei pageidaujate gauti finansinę pagalbą ar rėmimą, svarbu, kad jis taptų kuo asmeniškesnis. Po pasveikinimo atėjo laikas pristatyti save, metraščio personalą ir atstovaujamą mokyklą. Dar nenorite gauti užklausos; tiesiog kalbėkite apie tai, kas esate. Tai gali būti geras laikas paminėti savo vaidmenį bendruomenėje, visus apdovanojimus, kuriuos laimėjo metraštis, arba galimą knygos temą.
Aiškūs ketinimai
Po įvedimo gaukite laiško tikslą. Papasakokite jiems, ko jums reikia, ir ką ketinate daryti su pinigais. Galbūt norėsite pasiūlyti konkrečias donorystės sumas, pvz., $ 20, $ 50, $ 100 arba $ 200. Naudinga paminėti jų dovana teikiamą naudą, pavyzdžiui, mokesčių atskaitymus ir pagalbą darbuotojams bei bendruomenei. Taip pat galite paminėti, kaip ketinate gerbti jų donorystę, pvz., Suteikti jiems nedidelę apnašą, skirtą rodyti savo verslo knygą savo metraštyje.
Dėkojame ir sekite
Paskutinėje jūsų laiško dalyje turėtų būti pateikta jūsų kontaktinė informacija, įskaitant geriausią laiką, kurį galite pasiekti. Įtraukite eilutę ar dvi, kurios taip pat nurodo, kada planuojate susisiekti su jais, jei negirdėsite atgal.Priklausomai nuo jūsų personalo, galite susisiekti su jais telefonu, elektroniniu paštu arba asmeniškai, tačiau įsitikinkite, kad jie žino, kada ir kaip jie nėra nustebinti. Galiausiai, dėkokite jiems už laiką ir svarstymą ir paminėkite, kad vertinate tai, ką jie daro savo bendruomenei. Parašykite raidę su savo vardu, po to parašykite personalą ir mokyklos pavadinimą, nors kai kurie darbuotojai mano, kad asmeniškai yra, kad visa grupė pasirašytų laišką.
