Norėdamos sumokėti savo darbuotojams už suteiktas paslaugas, darbdaviai turi parengti darbo užmokesčio sistemą. Per šią sistemą darbdavys atlieka darbo užmokesčio tvarkymo procesą, kuris turi būti atliekamas laiku ir tiksliai, siekiant užtikrinti, kad darbuotojai gautų savo darbo užmokestį. Naudojamo darbo užmokesčio sistemos tipas yra visiškai darbdavys.
Rankinis darbo užmokestis
Rankinė darbo užmokesčio sistema atliekama rankomis. Tai reiškia, kad visi darbo užmokesčio skaičiavimai atliekami popieriuje; tai apima valandų skaičiavimą, įstatymų numatytus atskaitymus (mokesčius) ir priverstinius atskaitymus (sveikatos ir pensijų išmokos). Rankinio darbo užmokesčio sistemos privalumas yra tas, kad jis labai mažai kainuoja. Tačiau rankiniu darbo užmokesčio apdorojimu reikia daug laiko ir energijos. Be to, taikant šį metodą yra daugiau klaidų. Dėl to darbuotojų atlyginimai ir mokesčių užrašai gali būti netikslūs. Visų pirma dėl vyriausybės nuobaudų mokesčių gali būti padaryta daug klaidų.
Kompiuterizuotas darbo užmokestis
Kompiuterizuota darbo užmokesčio sistema yra tada, kai darbdavys perka darbo užmokesčio programinę įrangą ir naudoja ją kaip darbo užmokesčio tvarkymo priemonę. Šis metodas yra daug greitesnis nei rankinė darbo užmokesčio sistema. Kai kurios įmonės samdo vidinį darbo užmokestį, kad galėtų tvarkyti savo darbo užmokestį per kompiuterinę darbo užmokesčio sistemą. Darbo užmokesčio personalas yra atsakingas už visų į sistemą mokamų darbo užmokesčių įvedimą. Sistema apskaičiuoja darbo užmokestį, saugo darbo užmokesčio informaciją ir spausdina. Darbo užmokesčio specialistas taip pat gali naudotis darbo užmokesčio ataskaitomis, kurios leidžia jam patikrinti klaidas ir jas ištaisyti prieš darbuotojui gavus darbo užmokestį. Kompiuterizuotas darbo užmokestis taip pat sumažina dokumentų, kuriuos reikia pateikti, kiekį, nes daugumą darbo užmokesčio informacijos galima išsaugoti sistemoje.
Išorinis darbo užmokestis
Keletas darbdavių pirmenybę teikia savo darbo užmokesčio perkėlimui į tokias įmones kaip „Paychex“ ir „ADP“. Ši išorinė paslauga suteikia darbdaviui daugiau laiko sutelkti dėmesį į nesusijusius darbo užmokesčio klausimus. Išorinė darbo užmokesčio tarnyba paprastai atsako už visą jų klientų darbo užmokesčio tvarkymą, įskaitant darbo užmokesčio pakeitimus, mokesčių paraiškas ir W2 išdavimą. Visi darbdaviai turi perduoti mokėtiną sumą kiekvienai darbo užmokesčio datai; už atlygį darbo užmokesčio bendrovė prisiima atsakomybę už darbo užmokestį.
Sistemos pasirinkimas
Labai mažos įmonės (mažiau nei 10 darbuotojų) gali naudoti rankinio darbo užmokesčio sistemą, jei valandos paprastai būna tokios pačios. Tačiau ši sistema tampa vis pasenusi, daugelis tokio dydžio kompanijų pasirenka kompiuterizuotą sistemą arba išorinę darbo užmokesčio sistemą. Didesnės įmonės paprastai samdo darbo užmokestį ir naudojasi kompiuterizuota darbo užmokesčio sistema arba naudojasi išorine darbo užmokesčio sistema.
Darbo užmokesčio sudėtingumas
Darbo užmokesčio skaičiavimo sudėtingumas dažnai lemia, kokios rūšies darbo užmokesčio sistema yra darbdavio poreikis. Pavyzdžiui, jei yra daugiapakopis apdorojimas, keli garnishments ir vaikai palaiko užsakymus, o skirtingi darbo užmokesčio tarifai ir apmokėjimo ciklai, darbdavys geriau naudojasi kompiuterizuota darbo užmokesčio sistema su vidiniu darbo užmokesčio darbuotoju arba patikėdamas savo darbo užmokestį išorinės darbo užmokesčio paslaugos.
