Prisiminkite Joan "Mad Men?" Pradžioje? Ji buvo aukščiausio rango kanceliarija, vykdanti visą sekretorių grupę ir iš esmės įgijo visą biurą, kai jis atėjo tiesiai į jį. Ji stebėjo visas pareigas, susijusias su raštais, susitikimais, užsakymu, pietų susitikimais ir kt. Arba ji papasakojo darbuotojams, kad ji tai padarytų. Tarnybos pareigūnas gali paleisti žaidimą iš kažko panašaus į Joaną maisto grandinės viršuje iki pat pradinio lygio sekretoriaus, atsakančio į „back office“ telefonus.
Švietimas ir mokymas
Šiandienos „Joans“ turi pridėti dar vieną svarbų gebėjimą atnaujinti savo veiklą: patirtis su technologijomis. Kadangi šiandienos biurai yra valdomi kompiuteriais, žinant keletą programų, įskaitant „Microsoft Word“ ir „Excel“, galėsite geriau ją gauti.
Jums dažnai nereikia kito išsilavinimo, išskyrus aukštojo mokslo diplomą, skirtą kanceliariniam darbui, nors koledžo laipsnis nekenkia. Tačiau sunkūs įgūdžiai paprastai yra geriausi įrankiai, kuriuos galite naudoti pagal savo diržą, pavyzdžiui, rašyti ir žinoti biuro įrangą ir programinę įrangą. Taip pat padeda žinoti savo kelią aplink sudėtingą telefono sistemą.
Gero kanclerio bruožai
Be minėtų sunkių įgūdžių, yra keletas minkštųjų įgūdžių ar bruožų, kurie yra svarbūs biuro pareigūno darbui.
Organizaciniai gebėjimai: Vienas iš svarbiausių kanceliarijos pareigūnų bruožų yra puikūs organizaciniai įgūdžiai. Turite sekti susitikimus, pranešimus, išteklius, biudžetus ir kt. Efektyviai valdomas biuras dažnai yra didžiojo biuro pareigūno rezultatas.
Sprendimų priėmimas: Jei dirbate kaip biuro pareigūnas, turėsite nustatyti prioritetus ir kartais priimti sprendimus savo darbdaviui. Geras sprendimas ir gerai apgalvoti sprendimai yra puikūs įgūdžiai.
Geras su žmonėmis: Sekretoriai ir administraciniai padėjėjai dažnai yra pirmieji žmonės, kuriuos matote įvedant didelę biurą. Jie yra pirmoji gynybos linija ir pirmasis viso operacijos įspūdis. Jie taip pat bendrauja su klientais, klientais ir darbuotojais. Jie turėtų efektyviai bendrauti, sukurti teigiamą darbo aplinką ir turėti patirties dirbant su klientais.
Rašymo įgudžiai. Rašytinis bendravimas - tai pagrindiniai biuro pareigūnų gebėjimai, kurie turi reaguoti į el. Laiškus, parengti atmintines ir bendrauti su vadovais, darbuotojais ir klientais. Gera gramatika, skysčių proza ir profesionalus tonas yra privalomi rašytiniuose pranešimuose.
Atlyginimas
Nors daugelis suranda biuro pareigūno darbą, kuris yra naudingas ir patrauklus, jis nemoka to, kad taptų vykdomuoju asistentu. 2016 m. Gegužės mėn. Sekretorių ir administracinių padėjėjų metinis darbo užmokestis buvo 37,230 JAV dolerių. Tai yra darbo užmokestis, per kurį pusė profesinėje srityje dirbančių darbuotojų uždirbo daugiau nei ši suma ir pusė uždirbo mažiau. Mažiausias 10 procentų uždirbo mažiau nei 22 930 JAV dolerių, tačiau didžiausias 10 procentų uždirbo daugiau nei $ 62,230.
