Žmonės naudoja ketinimų raštus ir įsipareigojimo raštus įvairiose situacijose, kad parodytų savo paramos lygį darbdaviui ar projektui. Šios sąvokos dažnai naudojamos kontekste, kai studentai pasirašo ketinimų raštus arba įsipareigoja žaisti kolegiją ar profesionalų sportą. Jie taip pat girdimi atsižvelgiant į asmenis, kurie įsipareigoja dirbti didelėms įmonėms. Abiejų tipų raidės skiriasi pagal jų įsipareigojimus, formatą, paskirtį ir laiką.
Tikslas
Tikslai ir įsipareigojimo raštai naudojami dviem skirtingais tikslais. Ketinamieji raštai naudojami kaip derybų priemonės tarp asmens ir kitos organizacijos. Pavyzdžiui, vidurinės mokyklos mokinys gali būti paprašytas pasirašyti ketinimų protokolą dėl derybų dėl pinigų ir kitų privilegijų koledžui ar profesionaliam sportui. Atvirkščiai, įsipareigojimo raštai sudaro galutinį dokumentą tarp dviejų šalių, patvirtinančių sutartus santykius.
Formatas
Kitas ketinimų raštų ir įsipareigojimo raštų skirtumas matomas raidžių formatu.Ketinimų laiškai yra labiau apibendrinti terminų ir sąlygų, pvz., Konfidencialumo, atsakomybės, mokesčių ir laiko, per kurį asmuo negali derėtis su kita šalimi, diskusijas. Atvirkščiai, įsipareigojimo laiškuose išsamiai aprašytos sutartos sąlygos, šalių įsipareigojimai ir įstatymai, reglamentuojantys bet kokį šių sąlygų pažeidimą. Galutiniame įsipareigojimo laiške taip pat yra abiejų šalių parašai su data ir galbūt notaro patvirtintas parašas.
Įsipareigojimų lygiai
Didžiausias skirtumas tarp ketinimų protokolo ir įsipareigojimo laiško yra kiekvieno dokumento dalyvavimo lygis. Tikslas nėra teisiškai privalomas dokumentas, o įsipareigojimo raštas yra derybų dokumentas, įpareigojantis asmenį ir darbdavį ar kitą subjektą. Yra teisinių pasekmių, kad būtų pažeistas įsipareigojimo raštas, tačiau nėra ketinimų rašto. Taisyklės protokolas pradeda derybų procesą, tačiau nenustato sutartų sąlygų santykiams.
Laiko rėmas
Paprastai ketinimų protokolas galioja tarp dviejų šalių tik santykinai trumpą laiką, galbūt nuo 30 iki 45 dienų. Pasibaigus šiam laikotarpiui, šalys turės iš naujo derėtis dėl naujų sąlygų, kurios turi būti svarstomos pagal galimą sutartį. Priešingai, įsipareigojimo raštas yra teisiškai įpareigojanti sutartis, kuri trunka tiek laiko, kiek nurodyta dokumente. Paprastai tai yra metų skaičius arba iki tam tikro projekto pabaigos.
