Kiekvienos įmonės mėnesio pabaigoje turi atlikti apskaitos procedūras, kad būtų galima subalansuoti knygas. Paprastai buhalteris tvarko kasdienę apskaitą, tačiau buhalteris paprastai tvarko mėnesio apskaitos procedūras. Tačiau buhalteris gali tvarkyti mėnesio pabaigos apskaitos procedūras su tokia programine įranga kaip „QuickBooks“. Kiekvienam mėnesiui priskirkite laiko šiam laikotarpiui, pvz., Paskutinei mėnesio verslo dienai. Kiekvienas, kuris daro darbą, turėtų dirbti tą pačią dieną.
Sandoriai
Kiekvieną dieną po operacijos perrašykite pagrindinę knygą ir patikrinkite jas periodiškai. Savaitė yra geriausias būdas patikrinti šiuos sandorius, nes nenorite vienu metu tikrinti per daug sandorių. Patikrinkite kiekvieną sandorį prieš klaidą. Banko ataskaitos yra naudingos, todėl yra mokėjimų sąskaitų ataskaitos. Jei radote klaidą, įrašykite žurnalo įrašą ankstesnio įrašo dešinėje. Niekada nekeiskite pradinio įrašo. Taip pat šiuo metu nustatykite pataisymus, pvz., Nusidėvėjimo sąnaudas. Šiuo metu taip pat yra mokėtinos sumos už gautinas sumas.
Mėnesio pabaigos apskaitos procedūros apima visų šios ataskaitinio laikotarpio sąskaitų uždarymą ir naujų sąskaitų atidarymą savo bendrojoje knygoje. Pavyzdžiui, grynieji pinigai turėtų būti apskaitomi tiek grynaisiais pinigais, tiek turimais banko sąskaitose. Likutis eis į grynųjų pinigų sąskaitą, kad pradėtumėte kitą mėnesį. Tokiu būdu tvarkykite kiekvieną paskyrą. Likučiai patenka į bandomąjį balansą ir balansą.
Inventorius
Nors fizinę inventorizaciją galite atlikti tik kas ketvirtį, turite atlikti atsargų koregavimą kas mėnesį. Kas mėnesį skaičiuokite koreguojant kvitus; patikrinkite pardavimus pagal užsakymus ir pakoreguokite mėnesines sumas. Kitaip tariant, jei užsakėte 5000 inventoriaus vienetų, parduodami 3000 ir 500 mėginių, jūsų inventorius sudarytų 1500 vienetų. Įrašykite visą šią informaciją į knygas, kad galėtumėte atsiskaityti už mėnesį parduotų prekių kainą ir nurašyti mėginius. Klasifikuokite mėginius kaip reklamos išlaidas.
Finansinės ataskaitos
Bandomasis balansas, balansas ir savininkų nuosavybės ataskaitos turėtų būti rengiamos kas mėnesį. Šios finansinės ataskaitos padeda suprasti jūsų verslo sveikatą. Kiekvieną mėnesį atlikus finansinę atskaitomybę, galėsite pakoreguoti savo verslo vykdymo būdą, kad nesibaigtumėte pernelyg toli raudonai. Be to, jei turite akcijų savininkus, tai kiekvienam mėnesiui suteikia jiems vaizdą apie jūsų verslą.
