Pardavimo analizės ataskaitoje nurodomi su pardavimu susiję rodikliai, dar vadinami pagrindiniais veiklos rodikliais tam tikrą laikotarpį. Pardavimų analizės ataskaitose pateikiama ankstesnių rezultatų ataskaita ir gali būti naudojama kaip priemonė prognozuoti būsimus verslo rezultatus.
Pardavimo analizės ataskaitų tikslas
Pardavimų analizės ataskaitos naudojamos pardavimų skyriaus veiklai įvertinti ir stebėti. Pardavimų vadybininkai naudoja šias ataskaitas, kad sukurtų pardavimo strategijas, geriau suprastų ankstesnius rezultatus ir padėtų prognozuoti būsimus rezultatus. Pardavimų atstovai naudoja šias ataskaitas, kad galėtų atidžiai stebėti jų rezultatus pagal pardavimo tikslus ir planuoti bei nustatyti pirmenybę pardavimo veiklai. Finansų ir žmogiškųjų išteklių darbuotojai naudoja šias ataskaitas, kad galėtų apskaičiuoti pardavimų kompensacijas ir premijas pardavimų skyrių darbuotojams.
Pardavimų analizės metrika
Pardavimų analizės ataskaitose dažniausiai pateikiamos su pardavimais susijusios metrikos: viršutinės linijos pardavimo pajamos, grynosios pardavimų pajamos, pardavimo tikslai arba kvotos, pardavimų tikslų procentinė dalis, pardavimo pelnas, pardavimo vamzdynas ir parduodamų produktų rūšis (taip pat vadinamas produktų mišiniu).. Ši informacija dažnai pateikiama individualaus pardavimo atstovo, komandos lygio ir departamento lygmeniu.
Pranešti apie kūrimą
Pardavimo analizės ataskaitos gali būti sukurtos rankiniu būdu, iš duomenų bazės ištraukiant duomenis, tada konvertuojant duomenis į ataskaitos šabloną naudojant „Microsoft Office“ įrankius. Jie taip pat gali būti apskaičiuojami automatiškai ir gali būti rodomi internete per klientų santykių valdymą (CRM) arba įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemą.
Ataskaitų teikimo dažnis
Dauguma pardavimo organizacijų teikia pardavimų analizės ataskaitas, kurios atnaujinamos kasdien, kas savaitę, kas mėnesį, kas ketvirtį ir kasmet. Naudodamiesi automatikos įrankiais, įmonės taip pat gali panaudoti „realaus laiko“ pardavimų analizės ataskaitas.
Pardavimo duomenys
Svarbu, kad duomenys, naudojami pardavimų analizės ataskaitoms kurti ir apskaičiuoti, būtų gaunami iš patikimo šaltinio ar duomenų bazės. Jei naudojami prastos kokybės duomenys, pardavimo ataskaitos bus netikslios. Tai sukels daugelio tiesioginių ir pasekmių verslo problemų.
