Fizinė inventorizacija - tai procesas, kai verslas fiziškai tikrina ir skaičiuoja kiekvieną elementą lentynose ir sandėliuose arba sandėliavimo patalpose. Per daug kartų įmonė gali prarasti stebėseną apie tai, ką ji turi, o tai yra pavojingas pasiūlymas. Yra nemažai priežasčių, dėl kurių reikia reguliariai atlikti fizinę inventorizaciją, pradedant nuo draudimo ar apskaitos reikalavimų iki nuostolių vertės vagystės ar kitokios žalos įvertinimo.
Klientų aptarnavimas
Tai gali atrodyti kaip žiedinės sankryžos būdas, bet reguliarus inventorizavimas yra naudingas klientų aptarnavimui, o tai yra idėja, kurią kiekvienas darbuotojas turėtų sugebėti atsilikti. Pagalvokite apie šį scenarijų. Parodos salėje dirbantis darbuotojas atsako į kliento pageidavimą valdikliui. Salono lentynos yra tuščios, todėl jis eina į kompiuterį ir žiūri į sandėlio inventoriaus kiekį. Sandėlyje sakoma, kad sandėlyje yra trys raštai, todėl jis patikina klientą, kad netrukus bus ten. Bet tada žodis ateina iš sandėlio. Nėra valdiklių. Priklausomai nuo to, kaip blogai jis norėjo valdiklio, liko piktas, nusivylęs klientas, kuris tikriausiai nebus sugrįžęs.
Efektyvus užsakymas
Kompiuteris gali būti nuostabus įrankis, kai reikia kurti skirtingas ataskaitas pagal inventorių. Jis gali jums pasakyti, kas sparčiai juda ir kas neparduoda. Jis gali įvertinti, kiek reikia išlaikyti atsargas, atsižvelgiant į ankstesnius naudojimo būdus, ir pasakykite, kada laikas vėl užsisakyti. Tačiau jūsų kompiuteris tampa brangiausiu popieriaus svoriu istorijoje, jei jis sukuria ataskaitas pagal blogus atsargų numerius. Kiekvieną kartą verta praleisti ilgą savaitgalį, o tada nulį viską ir įsitikinti, kad kompiuterio tikrovės idėja atitinka tai, kas iš tikrųjų yra lentynose.
Mokesčių tikslai
Kiekvienai įmonei, kuri atlieka inventorizaciją, „Internal Revenue Service“ nori tiksliai žinoti, kiek atsargų yra kiekvienų kalendorinių metų pabaigoje. Štai kodėl „metų pabaigos išpardavimas“ yra toks paplitęs. Kuo daugiau inventoriaus įmonė parduoda iki sausio 1 d., Tuo mažiau skaičiuojama.
Galutiniai patarimai
Netinkamas inventorius yra bent jau toks pat blogas, kaip ir jokio inventoriaus. Sukurti planą. Sunaikinkite sandėlį į tinklelį ir suskaičiuokite savo skaičiavimus. Pabandykite suskaičiuoti skaičiavimus taip, kad įvyktų tuo metu, kai nieko neįeina ar išeina, pageidautina po darbo valandų ar savaitgalio. Jei turite mokėti darbuotojams viršvalandžius, kad galėtumėte tai padaryti greitai, taip.
