Veiksmingo pro forma sukūrimas, nepaisant jo tikslo, apima mintį, vertinimą ir viziją. Pro forma (lotynų kalba „kaip forma“) gali turėti šiek tiek skirtingų reikšmių, priklausomai nuo to, ką kuriate ir kodėl. Dažniausiai naudojamas apskaitos, finansų ir verslo srityse. Štai kaip sukurti veiksmingą pro forma verslui, nurodant numatomas pajamas, išlaidas ir pelną.
Pagalvokite apie tai, ką norite pasiekti pro forma ir kaip norėtumėte pasiekti savo tikslą. Efektyvaus pro forma sukūrimas paprastai nereaguoja į „smegenų įsilaužimą“. Tai apima tikslinį mąstymą ir planavimą.
Pirmiausia sutelkkite dėmesį į savo lygties pajamų pusę. Nors turite pradėti kažkur, yra pagrindo sutelkti dėmesį į pajamas ir gaunamus pinigų srautus. Jūsų prognozuojamos pajamos skatina likusias prognozes. Pardavimų ir pajamų lygis labai įtakoja veiklos sąnaudų poreikį ir dydį. Pavyzdžiui, jei planuojate parduoti palyginti nedidelį bilietą į nedidelę klientų bazę, jums nereikės didelio telefono ar klientų aptarnavimo skyriaus. Dėl šių priežasčių jūsų įmonės pajamų dydis ir būdas turėtų būti jūsų pirmasis žingsnis.
Apskaičiuokite savo veiklos ir finansavimo išlaidas. Kai kurios veiklos sąnaudos bus palyginti fiksuotos (nuomos ar nuomos, kai kurios komunalinės paslaugos, ženklinimas), o kitos skirsis priklausomai nuo pajamų dydžio ir pobūdžio (reklama, atlyginimai ir darbo užmokestis, atsargų pirkimas, pašto išlaidos). Taip pat reikėtų atidžiai įvertinti finansavimo išlaidas, susijusias su palūkanomis ir verslo paskolų mokesčiais. Nesirūpinkite tik dabartiniu finansavimu. Projekto ateities skolos aptarnavimo išlaidos paskoloms, kurios, jūsų manymu, bus reikalingos pro forma laikotarpiu.
Prognozuojamas pelnas, mokesčiai ir pelno paskirstymas. Jūsų pelno lygis nustatys save, kai atimsite savo veiklos ir finansavimo išlaidas iš savo numatomų pajamų. Vis dėlto turėtumėte analizuoti šį skaičių. Pavyzdžiui, jei jūsų pramonė paprastai laiko, kad 10 procentų grynasis pelnas prieš mokesčius yra pagrįstas, o pirmasis pro forma projektas rodo 25 proc. Grynojo pelno lygį, turėtumėte iš naujo išnagrinėti savo prognozes. Raskite savo prognozių pagrindimą arba peržiūrėkite savo prognozes dėl kai kurių pajamų ir išlaidų. Klasifikuokite tinkamą pradinio grynojo pelno dalį už paskolos pagrindinį atsipirkimą ir (arba) turto pirkimą
Parašykite prasmingą pasakojimą, palaikantį kiekvieną eilutę jūsų pro forma. Jums reikia teksto pasakojimo, kad galėtumėte paaiškinti visiems skaitytojams (įskaitant save) jūsų projektuojamų numerių šaltinį. Pvz., Prisiimkite, kad ateinančiais metais planuojate parduoti programinę įrangą, kad gautumėte 750 000 dolerių pajamų. Parašykite pasakojimą, kuriame paaiškinama, kiek raštai bus parduodami; kiekvienos atskiros arba vidutinės kainos; apskaitos laikotarpiai, per kuriuos bus parduoti šie pardavimai, ir kiek pinigų ir gautinų sumų (klientų mokėtini pinigai). Paprasta metinio skaičiaus projekcija yra gana beprasmiška, be papildomo teksto paaiškinti jo sudėtį.
Patarimai
-
Būkite konservatyvūs, bet realistiški numatant būsimas pajamas ir išlaidas.
Atminkite, kad ateityje padidės ar sumažės pajamos ir išlaidos.
Įspėjimas
Niekada nebūkite taip optimistiškai, kad kitiems skaitytojams taptų beveik nenaudingas.
Nepamirškite jokių veiklos sąnaudų, nes jos gali būti svarbios ar materialinės. Jie gali pridėti nemažą skaičių.
