Sutarčių valdymo programinė įranga sukurta taip, kad padidintų sutarties administratorių, atsakingų už didelę tiekėjo ir tiekėjo sutarčių darbo eigą, našumą. Ji suteikia skaitmeninį sprendimą ir centralizuotą vietą sutarčių valdymui. Rinkoje yra įvairių sutarčių valdymo programų asortimentas ir kiekvienas iš jų pasiūlys kitokį funkcijų rinkinį.
Sukurkite duomenų bazę, skirtą sutartiniams šablonams. Sutarčių valdymo programinė įranga paprastai turi galimybę saugoti bendras kategorijų sutarčių kategorijas, kurios yra naujų sutarčių sudarymo sutartys. Suderinkite sutarčių duomenų bazę, kad padėtų administratoriams, valdantiems didelius tiekėjo ir tiekėjo sutarčių kiekius, įsigyti įvairias prekes ir paslaugas.
Stebėti sutarčių pakeitimus. Derybų dėl sutarties etapo metu sutarčių valdymo programa gali suteikti administratoriams galimybę įvertinti istorinius sutarčių pakeitimus. Tai gali būti naudinga vertinant sutarties derybų procesą, pvz., Nustatant derybų metu padarytas nuolaidas. Be to, programinės įrangos taikomosios programos paprastai apima kalendorių sistemas su žymekliais, įrankius, skirtus dalytis informacija su šalimis visoje įmonėje, ir gebėjimą planuoti ir parengti susitikimų, susijusių su konkrečiomis sutartimis, darbotvarkes.
Stebėkite sutarties vykdymą. Sutarčių vykdymo reikalavimai gali būti stebimos funkcijos per programinės įrangos programą. Kai baigiamas pagrindinis veikimo reikalavimas, tai gali būti pažymėta kaip sutarties valdymo programinės įrangos funkcija. Tai padeda administratoriams nustatyti sutartis, kurioms reikia dėmesio, pavyzdžiui, kai veiklos reikalavimai nėra pateikti pagal nustatytus terminus.
Tvarkykite nutrauktas sutartis. Sutarčių valdymo programinė įranga suteikia administratoriams galimybę pažymėti sutartis kaip nutrauktas. Sutartys gali būti nutrauktos dėl įvairių priežasčių. Paprastai tai yra dėl neveikimo. Šios informacijos stebėjimas gali padėti atlikti kiekybinius duomenų vertinimus. Pavyzdžiui, organizacija gali ieškoti pasikartojančių sutarčių nutraukimo priežasčių ir netgi identifikuoti departamentus, kuriančius labiausiai nutrauktas sutartis.
Valdykite uždarytas sutartis. Organizacijos atliktas sutarčių vykdymo uždarose sutartyse auditas gali apimti tiekėjo veiklos rezultatų įvertinimą. Kiekybiniai duomenys, gauti iš sutarčių valdymo programinės įrangos, palengvina kiekybinių duomenų ataskaitų, kurias galima naudoti vertinimams, kūrimą. Be to, galima gauti ataskaitas apie bendrą uždarytų sutarčių skaičių per tam tikrą laikotarpį, įskaitant finansinius įvertinimus biudžeto sudarymo tikslais.
Įspėjimas
Pasikonsultuokite su teisininku, kad sutarčių valdymo programinės įrangos savybės atitiktų sutartyje numatytus teisės reikalavimus valstybėje, kurioje valdo sutartis.
