Prieš darbo užmokesčio programinę įrangą, buvo rankinis darbo užmokestis, kuriame darbo užmokesčio personalas turėjo atlikti visas darbo užmokesčio užduotis rankomis. Rankų darbo užmokesčio sistema sukuria didelę klaidų erdvę. Todėl daugelis darbdavių investuoja į darbo užmokesčio programinę įrangą. Vienas iš svarbiausių darbo užmokesčio programinės įrangos bruožų yra sugebėjimas sukurti patikrinimus. Jūsų verslo apimtis ir poreikiai lemia, kokios rūšies darbo užmokesčio programinę įrangą turėtumėte naudoti. Be to, tai, kaip kuriate ir spausdinate savo darbo užmokesčio patikrinimus, priklauso nuo programinės įrangos.
Tyrinėkite darbo užmokesčio programinės įrangos rinką. Ieškokite geriausios prieinamos darbo užmokesčio programinės įrangos internete. Užtikrinkite, kad jis turi visas jums reikalingas funkcijas, pvz., Darbo užmokestį, atskaitymą ir mokesčių apskaičiavimą bei ataskaitų teikimą; tiesioginis indėlis; W2 ir 1099 apdorojimas; ir patikrinkite spausdinimą.
Jei turite didelių apskaitos užduočių kartu su darbo užmokesčiu, naudokite apskaitos programinę įrangą, pvz., Peachtree. Jei reikia daugiau darbo užmokesčio, naudokite atskirą darbo užmokesčio programinę įrangą, pvz., „Pensoft“. „Peachtree“ ir „Pensoft“ yra populiarios mažų įmonių. Naudokite individualią / vidinę darbo užmokesčio programinę įrangą, pvz., „Ultipro“, jei jūsų darbo užmokestis yra didelis, norėtumėte pridėti visą HR funkciją ir, jei atliekate masinio patikrinimo spausdinimą; pavyzdžiui, 1000 darbuotojų.
Jei norite spausdinti savo darbo užmokesčio patikrinimus, naudokite darbo užmokesčio programinės įrangos patikrinimo funkciją. Procedūra priklauso nuo programinės įrangos. Vis dėlto, yra bendras procesas, kuris leidžia atlikti tikrąjį spausdinimą.
Įveskite darbuotojų valandas į sistemą ir atlikite reikiamus koregavimus, pvz., Atskaitymų pakeitimus. Atspausdinkite išankstinio apdorojimo ataskaitą, kuri leidžia jums patikrinti darbuotojų darbo užmokesčio duomenis, pvz., Tikslius atskaitymus ir mokėtinus atlyginimus. Jei reikia, atlikite pakeitimus. Tada suraskite tikrinimo spausdinimo funkciją; generuoti ir spausdinti patikrinimus.
Patarimai
-
Jei turite kokių nors programinės įrangos funkcijų, kreipkitės į darbo užmokesčio programinės įrangos pardavėją.
