Gavimo patvirtinimo laiškai patvirtina prašomų daiktų pristatymą, pvz., Prekių siuntimą arba sutarties pasiūlymą. Laiške aiškiai nurodyta, kas buvo gauta ir kada. Jame taip pat pažymima, ar reikia imtis tolesnių veiksmų. Laiškai paprastai yra tik kelios dalys ir paprastai siunčiami per vieną darbo dieną nuo prašomų elementų gavimo. Dauguma gavimo patvirtinimo laiškų siunčiami reguliariai, tačiau taip pat yra fakso, el. Pašto ir patvirtintų laiškų. Kolorado valstijos universitetas pažymi, kad patvirtinimo laiškai yra profesionalus mandagumas, padedantis skatinti verslo santykius.
Peržiūrėkite elementus, kuriuos norite patvirtinti priimant. Patvirtinkite, kad pristatymas atitiko jūsų lūkesčius.
Rašykite laišką asmeniui, kuris laukia gavimo patvirtinimo. Laiške ir voke turėtų būti nurodytas asmens vardas, pavardė ir pavadinimas bei adresas.
Parašykite raidę. Pirmojoje pastraipoje patvirtinkite daiktų gavimą, padėkodami siuntėjui už prašomų daiktų ar informacijos pateikimą. Tada surašykite kiekvieną gautą elementą kartu su data.
Antroje pastraipoje informuokite gavėją, kad esate patenkintas pristatymu - jei taip yra - ir kad pristatymas atitiko jūsų lūkesčius.
Pabaikite raidę su nemokamu uždarymu, pvz., „Ačiū“, „Pagarbiai“ ir atspausdintu pavadinimu. Parašykite ir išsiųskite laišką.
