Susitikimai yra brangūs būdai, kaip darbuotojams platinti informaciją. Vietoj atliekų darbo valandų, žmonės asmeniškai informuoja apie naujausią protokolą, įmonės gali taupyti pinigus skleidžiant informaciją efektyviau. Išlaikykite savo darbuotojus naujausiais būdais, naudodami bendravimo metodų derinį, kad gautumėte žodį.
El. Paštas
El. Paštas yra veiksmingas būdas informuoti darbuotojus apie svarbius naujinimus. Papildoma nauda yra ta, kad informacija pateikiama raštu. Paklauskite grąžinimo kvito, ir galite įrodyti, kad darbuotojas gavo pranešimą. Raštiškas dalykas taip pat yra gera idėja, kai informacija yra ypač sudėtinga. Gera idėja yra tikėtis darbo vietos, kad darbuotojai prieš kiekvieną dieną išvykdami iš pastato tikrins savo el. Paštą, kad jie žinotų apie susitikimus ir įvykius, kurie numatomi vyks kitą dieną.
Interneto svetainė
Jei jūsų įmonė turi nuolatinę naują informaciją, kurią dauguma bendrovės darbuotojų turi turėti galimybę naudotis, pateikite specialiai šiam tikslui skirtą svetainę. Įdėkite jį į įmonės intranetą, kad asmenys, esantys už įmonės ribų, negalės prieiti prie jos. Jei neturite intraneto, galite apsaugoti slaptažodžio dalis, kad apsaugotumėte jautrią medžiagą. Įtraukite paieškos funkciją, kad darbuotojai galėtų lengvai ieškoti konkrečių taisyklių ir politikos, jei reikia.
Fliers ir plakatai
„Fliers“ yra dar vienas būdas leisti darbuotojams sužinoti apie artėjančius įvykius, konkursus ir politikos pokyčius. Atspausdinkite juos ryškiai spalvotame, įspūdingame popieriuje ir įdėkite į darbuotojų individualias pašto dėžutes. Taip pat skelbkite juos didelės eismo vietose, tokiose kaip virtuvė, vonios kambarys ir liftai. Taip pat gali tekti pakabinti plakatus, kuriuose išsamiai aprašomos saugos procedūros, kurių reikalauja Darbuotojų saugos ir sveikatos administracija, arba informaciją apie darbuotojų teises ar atlyginimus. Šiuos plakatus galite gauti iš atitinkamos vyriausybės agentūros.
Grupinės teksto žinutės
Įmonės, išleidusios darbuotojų mobiliuosius telefonus, gali naudoti grupinius tekstinius pranešimus, kad darbuotojams laiku gautų trumpos svarbios informacijos. Įmonės, kuriose dirba daug darbuotojų, gali sudaryti sutartį su paslauga, kuri padės supaprastinti procesą. Būkite atsargūs, kai siunčiate pranešimus darbuotojų asmeniniams telefonams, nes kai kurie gali prašyti atlyginti dalį savo telefono sąskaitos, teigdami, kad jis buvo naudojamas verslo tikslais.
