Apskaitos srityje vidaus kontrolė - tai procesai ir procedūros, kurie nukreipia, stebi ir vertina įmonės išteklius, kad būtų pasiekti finansiniai tikslai, o laikomasi visų atitinkamų taisyklių. Nors vidaus kontrolės naudojimas turi nemažai akivaizdžių pranašumų įmonei ar organizacijai, yra ir trūkumų.
Vidinė kontrolė
Vykdoma vidaus kontrolė, kad organizacijos veikla, politika ir planai būtų veiksmingai integruoti, kad geriausiai būtų pasiekti verslo tikslai. Kiti vidaus kontrolės tikslai yra apsaugoti įmonę nuo netinkamo valdymo ar sukčiavimo, užtikrinti, kad bendrovės veiksmai atitiktų įstatymo ribas, ir kaupti finansinius ir valdymo duomenis, kuriuos galima įvertinti, kad būtų galima pateikti ir įgyvendinti grįžtamąjį ryšį. Galiausiai surinkta informacija bus pateikta bendrovės direktoriams, valdybai ir (arba) akcininkams.
Vidaus kontrolės istorija
„Vidaus kontrolę“ pirmiausia 1948 m. Nustatė Amerikos apskaitininkų institutas, tačiau nuo senų laikų egzistavo vidaus kontrolės praktika. Pasak interneto svetainės joeinvestoronline, hellenistinė Egiptas turėjo dvigubą vidaus kontrolės sistemą mokesčių surinkimui, o vienas biurokratų rinkinys rinko mokesčius, o kitas juos prižiūrėjo. Nuo 1977 m. Visos Amerikos valstybinės korporacijos yra teisiškai įpareigotos laikytis griežtai apibrėžtų ir privalomų vidaus kontrolės standartų.
Privalumai
Vidaus kontrolės privalumai yra akivaizdūs, nes jie padeda efektyviau valdyti organizaciją. Tvirta vidaus kontrolė užtikrins, kad įmonės ištekliai bus panaudoti tik jų numatytam tikslui, o tai labai sumažina netinkamo išteklių naudojimo riziką. Vidaus kontrolė taip pat užkerta kelią bet kokiems finansiniams pažeidimams, juos greitai aptikus ir taip išsprendžiant visus laiku kilusius klausimus. Be to, turint stiprią vidaus kontrolę, bendrovės darbuotojai negali būti apkaltinti bet kokiais pažeidimais ar lėšų panaudojimu.
Trūkumai
Vidaus kontrolė taip pat gali turėti trūkumų. Jei vidaus kontrolė yra blogai suplanuota ar vykdoma, gali atsirasti darbuotojų nusivylimas ar apatija. Be to, gali būti sunku palaikyti vidaus kontrolės sistemą, kuri yra pernelyg griežtai suprojektuota, kad galėtų prisitaikyti prie konkrečios organizacijos. Galbūt didžiausias vidaus kontrolės trūkumas yra tas, kad įmonės auditoriai gali tapti pernelyg priklausomi nuo vidaus kontrolės sistemos, o tai gali paskatinti juos atsipalaiduoti dėl kitų patikrinimų dėl sukčiavimo ir klaidų.
