Biure sukurtas tekstas buvo naudojamas tik iš kruopštaus rašymo ar greito rašymo. Tam reikėjo daug dėmesio kuriant dokumentą ir daug laiko, kai reikėjo taisymų. Šiandien verslo tekstą lengva keisti ir greitai gaminti dėl teksto apdorojimo programinės įrangos ir kompiuterių, kurie abu yra bendri darbo įrankiai.
apibūdinimas
Teksto apdorojimo dokumentas yra bet koks tekstinis dokumentas, kuris atrodo toks pats, ar jis yra peržiūrėtas kompiuterio ekrane, ar išspausdintas spausdintiniame popieriuje. Kadangi sukuriate šiuos rankraščius naudodami kompiuterinę programinę įrangą, galite greitai įvesti tekstą ir interaktyviai keisti bendrąjį išdėstymą ar žodžio išvaizdą.
Programinė įranga
Dažniausia teksto apdorojimo programinė įranga yra „Word“, kuri yra didesnio „Microsoft Office Suite“ dalis. Jo pagrindinis trūkumas yra didelės išlaidos, nors egzistuoja ir kiti komerciniai konkurentai, tokie kaip Corel WordPerfect. Kitos nemokamos alternatyvos yra internetiniai „Google“ dokumentai ir atviro kodo programa OpenOffice Writer, kurie abu gali atidaryti ir valdyti „Word“ failus. Atkreipkite dėmesį, kad tarp daugelio palaikomų failų plėtinių „Word“ paprastai naudoja doc ir docx.
Stiliai
Žodžių apdorojimo dokumentuose paprastai naudojami stiliai, kurie užtikrina nuoseklumą tarp įvairių ilgo rankraščio elementų. Pvz., Galite nustatyti antraštės stilių, rodomą su konkrečiu šriftu, spalva ir dydžiu. Tada galite taikyti šį stilių visus dokumento pavadinimus. Jei nuspręsite, kad norite pakeisti antraščių išvaizdą, pvz., Didinant šrifto dydį, jūs neturite atskirai keisti kiekvieno pavadinimo. Vietoj to, sureguliuokite antraštės stilių ir visas tekstas, kuriam stilius taikomas, automatiškai keičiasi.
Nuorodos
Nuorodos automatiškai keičia tekstą, priklausomai nuo aplinkybių. Pavyzdžiui, galite sukurti turinį ir indeksą su puslapių numeriais. Jei atsitiktų pakeisti puslapių skaičių, nereikia individualiai reguliuoti puslapio nuorodų. Vietoj to, šie numeriai automatiškai koreguojami spausdinant dokumentą.
Perkeliamumas
Teksto apdorojimo dokumentas gali lengvai keistis informacija su kitų rūšių programine įranga. Pvz., Vietoj to, kad kiekvieną kartą procentais keičiant biudžeto žiedinę diagramą pernelyg smarkiai peržiūrėtumėte, galite importuoti diagramą iš skaičiuoklės programos. Taigi, pakeisdami skaičiuoklėje esantį skaičių, automatiškai koreguojate dokumente pateiktą diagramą. Panašiai, jei rankraštyje yra informacija, pvz., Vardai ir adresai, kuriuos norėtumėte naudoti atskiroje programoje, galite lengvai eksportuoti šiuos duomenis tolesniam apdorojimui.
