Pagrindinė knygos dalis atlieka svarbų vaidmenį apskaitos cikle. Generalinėje knygoje yra įrašų apie kiekvieną jūsų įmonės kada nors įvykdytą sandorį. Generalinė knyga taip pat žinoma kaip nominali antraštis.
Kilmė
Pagrindinė knyga yra kilusi iš kitų žurnalų ar antrinių knygų. Pvz., Informacija, įrašyta arba paskelbta jūsų pagrindinėje knygoje, gali būti kilusi iš jūsų pardavimų ar grynųjų pinigų čekių žurnalo arba būti paskelbta.
Funkcija
Dauguma įmonių naudoja dvigubo įrašo sistemą, kai skelbia sandorius į pagrindinę knygą. Kiekvienos operacijos reikšmė yra debeto kairėje pusėje, o dešinėje - kreditas. Paprastai kiekvienas debetas ar kreditas veikia dvi ar daugiau bendrųjų sąskaitų.
Ledgerio nustatymas
Pagrindinė knyga yra sukurta kaip T sąskaitų serija. Grynieji pinigai, gautinos sumos ir pardavimai yra sąskaitų, kurias naudosite savo pagrindinėje knygoje, pavyzdžiai. Įrašant savo knygą, jūsų analizė nėra atlikta. Tiesiog perkelkite finansinius duomenis iš žurnalo į pagrindinę knygą. Įsitikinkite, kad balansas atitinka.
Reikšmė
Kai visa pagrindinėje knygoje esanti informacija buvo patikrinta, ar ji yra tiksli, galima parengti balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitą. Jūsų pagrindinė knyga gali būti rankinė arba elektroninė. Dauguma kompanijų turi programinę įrangą, kuri leidžia vartotojui įvesti finansinę informaciją į kompiuterizuotą pagrindinę knygą.
Paper Trail
Jūsų generalinė knyga gali padėti aptikti ir užkirsti kelią sukčiavimui jūsų versle. Bendrojoje knygoje galite nustatyti patikrinimus ir balansus savo versle. Pavyzdžiui, jei turite grynųjų pinigų už 40 000 JAV dolerių, tai turėtų būti tas pats skaičius, paskelbtas pagrindinėje knygoje. Jūsų generalinė knyga gali būti naudinga, jei jūsų įmonė gautų auditą IRS.
