Vadybos apskaitos metodai padeda vyresniesiems vadovams įvertinti įmonės pelno potencialą, veiklos rezultatus ir konkurencingumą. Skirtingai nei finansinė apskaita, daugiausia dėmesio skiriama sąnaudų dispersijos analizei ir vidaus sprendimų priėmimo procesams. Pagrindinė vadovybės apskaitos veikla apima biudžeto sudarymą, vidaus finansinę atskaitomybę, sąnaudų analizę ir vidaus kontrolės, sistemų ir procedūrų stebėjimą.
Biudžeto sudarymas
Biudžetas - tai verslo praktika, kuri padeda vyresniajai vadovybei nustatyti korporacinės veiklos išlaidų elementus. Ji taip pat padeda departamentų vadovams ir segmentų vadovams prognozuoti pajamų lygį, priklausomai nuo ekonominių tendencijų. Pajamos yra pajamos, kurias įmonė generuoja parduodant prekes ar teikdama paslaugas. Išlaidų elementas yra kaina arba mokestis, kurį įmonė patiria parduodant prekes ar teikdama paslaugas. Departamento viršininkai kiekvieno mėnesio arba ketvirčio pabaigoje analizuoja sąnaudų skirtumus arba perviršius, kad nustatytų verslo rezultatus. Valdymo apskaitos ataskaitoje perviršis yra skirtumas tarp faktinių išlaidų ir biudžeto sumos.
Finansinė atskaitomybė
Valdymo buhalteris rengia vadovybės ataskaitas, kad įvertintų organizacijos veiklos tendencijas ir finansinį patikimumą. Segmentų vadovai taip pat peržiūri apskaitos ataskaitas, kad įvertintų įmonių pinigų įplaukas (įplaukas) ir pinigų srautus (mokėjimus) per tam tikrą laikotarpį. Yra keturių tipų apskaitos ataskaitų - balanso (taip pat vadinamos finansinės būklės ataskaita), pelno (nuostolių) ataskaitos (P&L arba pajamų ataskaitos), pinigų srautų ataskaitos ir nepaskirstytojo pelno (kitaip vadinama nuosavybės ataskaita) ataskaita.). Aukščiausia vadovybė analizuoja perviršius, lygindama viršutines ataskaitas su biudžeto darbo lapais.
Variancijų analizė
Variancijų analizė yra pagrindinė valdymo apskaitos priemonė. Tai padeda vyresniajai vadovybei nustatyti reikšmingas įmonių veiklos sąnaudų perviršį. Teigiamas perviršis reiškia, kad biudžeto sumos viršija faktines išlaidas ir yra pageidaujamas rezultatas. Priešingai, kalbama apie pajamų straipsnius. Sąnaudų perviršio nustatymas yra labai svarbus, nes sąnaudos sumažina pagrindinius veiklos rodiklius, tokius kaip pelno marža ir nuosavo kapitalo grąža. Pelno marža lygi grynosioms pajamoms, padalytoms iš visų pajamų. Nuosavybės grąža lygi grynosioms pajamoms, padalytoms iš akcininkų nuosavybės. Departamento vadovai peržiūri procesus, kuriuose verslo padalinių vadovai pastebi neigiamus perviršius ir imasi taisomųjų iniciatyvų arba mažina išlaidas.
Vidaus kontrolės priežiūra
Vyresnieji įmonių valdymo buhalteriai užtikrina, kad įmonės vidaus sąnaudų kontrolės kontrolė būtų tinkama, funkcionali ir atitiktų reguliavimo gaires. Jis taip pat užtikrina, kad darbuotojai, vykdydami užduotis, laikytųsi pramonės praktikos, aukščiausių vadovų direktyvų ir profesinių standartų. Kontrolė yra gairių rinkinys, kurį vadovybės buhalteris įdiegia siekdamas užkirsti kelią per didelėms operacinei veiklai, atsiradusiai dėl vagystės, klaidų ir technologinių trūkumų, praradimo. Kontrolė yra tinkama, jei ji aiškiai nurodo, kaip atlikti užduotis, pranešti apie vidaus problemas ir priimti sprendimus, kai darbas vyksta.
