Įmonės ir korporacijos paprastai rengia oficialius biudžetus, kartais vadinamus biudžeto procesu. Oficialiame biudžete pateikiamos ir prognozuojamos visos išlaidos, pajamos, pelnas ir pelnas. Oficialūs biudžetai turi būti patvirtinti aukščiausio lygio vadovo arba viso komiteto. Oficialus biudžetas atsirado 1950-aisiais, remiantis „Inc“ interneto svetaine.
Šiuolaikinis oficialus biudžetas
Biudžeto sudarymas yra svarbi verslo dalis, nepriklausomai nuo jos dydžio. Verslo ir įmonių planavimas labai priklauso nuo oficialaus biudžeto sudarymo. Be kitų veiksnių, jis padeda kurti priemones priemokų ir pelno pasidalijimo rodiklių kontrolei ir nustatymui. Oficialaus biudžeto valdymui reikalinga didelė priežiūra ir įgūdžiai, kad įmonės finansai nepasikeistų.
Biudžeto procesas
Biudžetas didelėse korporacijose yra kolektyvinis procesas. Operaciniai vienetai kuria planus, skirtus padėti pasiekti įmonės tikslus. Vieneto valdytojai apskaičiuoja ir projekto pardavimus, pridėtines išlaidas, veiklos išlaidas ir kapitalo išlaidas ateinančiais finansiniais metais. Tada viršutinė vadovų grupė peržiūri vienetų prognozes, sprendžia ir derasi dėl bet kokių pokyčių. Derybos yra bendra oficialaus biudžeto sudarymo proceso dalis. Patvirtinus oficialų biudžeto planą ateinančiais metais bus vykdomas veiksmų planas. Mėnesio ir ketvirčio biudžetas apžvelgia našumą pagal prognozes, leidžiant vadovams įvertinti bet kokių pokyčių poreikį.
Biudžeto vystymas
Bendrovės vadovai kuria biudžetus iš apačios į viršų, o vadovai stengiasi pasiekti verslo tikslus iš viršaus į apačią. Jie vertina biudžeto vykdymą, sutikdami arba viršydami prognozes, susijusias su pardavimais, pajamomis ir pelnu, ir baigdami žemiau numatytų išlaidų. Tai reikalauja stiprios paskatos projektuoti mažiausius teigiamus rezultatus ir didžiausią galimą neigiamą rezultatą oficialiame biudžete. Vadybininkai, kurie supranta pardavimus ir pelną ir yra naudingi pervertindami išlaidas, paprastai sukuria sėkmingiausius biudžetus.
Privalumai ir išlaidos
Vienas iš svarbiausių oficialaus biudžeto sudarymo privalumų yra tai, kad valdytojai turi imtis visų metų, kad peržiūrėtų visus savo veiklos aspektus prieš biudžetą. Tai padeda vadovams sutelkti dėmesį ir pateikia planą, pagal kurį galima palyginti pažangą. Oficialus biudžetas sukuria išsamų ateities vaizdą ir supažindina su galimybėmis ir kliūtimis. Laikas yra pagrindinė biudžeto sudarymo proceso kaina. Kai kuriais atvejais vadovams gali tekti visiškai išnaudoti pastangas laikytis oficialaus biudžeto reikalavimų. Nereikalingi biurokratiniai įpareigojimai ir nepatikimumas dėl sparčių pokyčių įmonėje yra du bendri neigiami formalaus biudžeto sudarymo veiksniai.
