Valdymo informacinė sistema arba MIS renka duomenis iš įvairių šaltinių ir apdoroja bei organizuoja šiuos duomenis, kad padėtų įmonėms priimti sprendimus. Šiomis dienomis technologijos ir duomenų rinkimas yra tokie paplitę, kad didelės ir mažos įmonės naudojasi valdymo informacinėmis sistemomis, siekdamos pagerinti savo rezultatus. Gera MIS gali suteikti jūsų verslui konkurencinį pranašumą, nes jis paverčia tūkstančius duomenų taškų į naudingą, naudingą informaciją, kuri gali būti naudojama norint patobulinti strategiją ir padidinti pelną.
Patarimai
-
Valdymo informacijos sistema renka visus verslo duomenis iš įvairių šaltinių, apdoroja ir organizuoja.
Kaip veikia valdymo informacinė sistema
Terminas „Valdymo informacinė sistema“ skamba sudėtingai, bet iš tikrųjų ši sąvoka yra gana paprasta, kai ją suskaidote. Verslas renka daug įvairių duomenų tipų. Pavyzdžiui, drabužių mažmenininkas seka inventoriaus, gamybos, personalo, internetinės ir parduotuvės pardavimus ir rinkodarą, tik kai kurie. MIS renka visus šiuos duomenis iš įvairių šaltinių, apdoroja ir organizuoja. Be to, MIS naudoja visus šiuos apdorotus duomenis ir sukuria patogią ataskaitą, kurią vadovybė gali konsultuotis priimdama sprendimus. Naudodamas drabužių mažmenininko pavyzdį, vadybininkas gali pažvelgti į MIS ataskaitą ir sužinoti, kad trečiadieniais parduotuvių verslas yra lėtas, todėl parduotuvė yra per daug. Vadybininkas dabar gali priimti sprendimą sumažinti darbuotojų valandas trečiadieniais, laikydamasis paklausos. Galiausiai naudojant šiuos duomenis bus galima padidinti pelną ir užtikrinti, kad verslo operacijos vyktų sklandžiai.
Svarbu pažymėti, kad valdymo informacinės sistemos neturi būti didžiuliai tinklai. Vienintelis savininkas, naudojęs tik vieną kompiuterį, galėtų sukurti MIS. Vienas iš pavyzdžių galėtų būti gydytojas, kuris naudoja MIS, kad sektų tvarkaraščius, laukimo laiką, pacientų duomenis, atsiskaitymus, sandorius su draudimo bendrovėmis ir apskaitą. Arba laisvai samdomas darbuotojas gali naudoti MIS, kad galėtų stebėti savo valandas, sąskaitas, klientus, rinkodaros pastangas ir pardavimus.
Tačiau vadovybė turi būti įsitikinusi, kad MIS duomenys yra tinkami, kad galėtų priimti veiksmingus sprendimus. Jei darbuotojai neužtikrina tinkamo darbo užfiksuodami teisingus duomenis, vadovybė nežino apie tai priima sprendimus, pagrįstus netinkama informacija.
Verslo sprendimų tipai
MIS gali būti naudojama siekiant padėti planuoti įvairias verslo funkcijas, pvz., Rinkodaros, logistikos, personalo, finansų ir apskaitos, informacijos planavimo ir viršutinio valdymo. Naudodamas rinkodarą, pavyzdžiui, MIS padeda prognozuoti pardavimus ir analizuoti klientų elgesį. Ataskaitoje gali būti atskleista, kad jūsų potencialūs klientai savo svetainėje praleidžia apsipirkti, tik atsisakydami savo vežimėlių, kai jie susiduria su mokėjimo procedūra. Dabar galite patobulinti savo apmokėjimo procesą arba pasiūlyti savo klientams kitas paskatas pirkimams užbaigti, taip padidindami pardavimus. Kai kurios mažmeninės prekybos įmonės pasieks el. Pašto klientus, kurie atsisakė vežimėlių ir siūlo reklaminius kodus. Galite statyti, kad šios išminties kompanijos tai daro, nes jų duomenys parodė, kad per daug klientų atsisakė visiškų vežimėlių, ir ši taktika veikia juos atgal.
Nauda MIS
Valdymo informacinės sistemos naudojimas yra naudingas, nes jame pateikiami duomenys apie didelį ir mažą vaizdą apie operacijas, valdymą, strategiją ir sandorius. Žinios yra galia. Suprasti jūsų verslo duomenis, galite organizuoti ir sistemingai planuoti operacijas ir išteklių paskirstymą. Sparčiai plėtojant technologijas ir duomenų sistemas, įmonės, kurios lieka vienu žingsniu į priekį, išlieka konkurencingos. Gera MIS padeda įmonėms atlikti nedidelius, papildomus pakeitimus, kurie gali padidinti rezultatus.
