Nepriklausomai nuo jūsų vykdomo verslo tipo, jūsų klientų atsiskaitymo sistema yra vienas iš svarbiausių pelno siekimo aspektų. Be veiksmingos gautinų sumų surinkimo sistemos, jums bus sunku gauti mokėjimą. Be mokėjimo, jūsų įmonė negali paleisti. Yra keletas galimų sistemų, kurias galite panaudoti klientams apmokėti; tas, kuris jums tinka, labai priklausys nuo jūsų vykdomo verslo tipo.
Iš anksto apmokėtas atsiskaitymas
Populiarus atsiskaitymo metodas paslaugoms pagrįstam verslui, pvz., Telekomunikacijų įmonėms ar interneto paslaugų teikėjams, yra išankstinio apmokėjimo atsiskaitymas. Tokio tipo atsiskaitymo atveju klientai iš anksto sumoka už nustatytą paslaugų kiekį: nustatytą laiką arba vienetus. Mokėjimas turi būti atliktas ir turi būti gautas prieš jūsų klientams prieigą prie įsigytos paslaugos. Tai yra veiksminga atsiskaitymo sistema, užtikrinanti, kad gautinos sumos būtų nuolat apmokėtos prieš teikiant paslaugas.
Atgalinis apmokėjimas
Atsiskaitymas po apmokėjimo yra sistema, kurioje klientas sutinka vėliau sumokėti už gautus produktus ar paslaugas. Pasibaigus nustatytam atsiskaitymo laikotarpiui, klientams atsiųsite sąskaitą faktūrą, kurioje bus nurodyta jų sąskaitos numeris, paslauga ar panaudoti produktai, mokėtina suma ir mokėjimo terminas. Atsiskaitymo ir apskaitos programinė įranga yra prieinama, kad padėtų išlaikyti šią informaciją. Gali būti sunku surinkti šiuos sąskaitų tipus, jei susiduriate su klientais, turinčiais blogą kreditą, arba kurie tiesiog atsisako mokėti. Jei įtraukiate tokį atsiskaitymą, apsvarstykite galimybę pasiūlyti nuolaidas už greitą mokėjimą, bet būkite pasirengę paskirti darbuotojus tiesiogiai susisiekti su klientais už neįvykdytas sąskaitas. Ekstremaliais atvejais gali tekti paversti sąskaitą į kolekcijų agentūrą.
Kredito ir debeto atmintinės
Kredito ir debeto atmintinės netinka kaip vienintelė atsiskaitymo sistema, tačiau jos yra svarbios keičiant paskyrą ar mokėjimus arba padarius klaidas. Klientams, kurie sumokėjo už paslaugas ar produktus, kuriuos jie nenaudojo arba negavo, arba jei atsiskaitymo klaida sukėlė klientui permoką, išduosite kredito įspėjimus. Debeto atmintinės bus naudojamos priešingai; kai klientas naudojasi daugiau nei jo išankstinio apmokėjimo išmoka arba jei jis kitaip yra apmokamas už savo paslaugas. Debeto atmintinės iš esmės reikalauja daugiau pinigų iš kliento, o kreditiniai užrašai arba kreditai - tai grąžinami pinigai arba paslaugų kreditai, perkelti į kitą atsiskaitymo ciklą.
Užsakymų pagrindu apmokėjimas
Užsakymu pagrįstas atsiskaitymas gali būti lyginamas su išankstinio apmokėjimo už produktus apmokėjimu. Jei jūsų verslas yra tiekėjas ar didmenininkas, galite nuspręsti reikalauti, kad klientai sumokėtų visiškai ar iš dalies, kai jie pateikia užsakymą. Tai turi ankstesnių išankstinio apmokėjimo naudą. Taip pat galite pareikalauti tik iš dalies apmokėti iš anksto ir pilną mokėjimą vėlesnę dieną. Tuo metu jums reikės išsiųsti savo klientams sąskaitą faktūrą, kurioje prašoma likusio mokėjimo. Norėdami naudoti šį metodą, turite tiksliai registruoti, ką klientai jau sumokėjo.
Atsiskaitymas pagal pristatymą
Šioje atsiskaitymo sistemoje jūs nusiųstumėte sąskaitą faktūrą ir pirkimo užsakymą, kuriame išsamiai aprašysite kiekvieną elementą ir kiekį klientui kartu su jų pristatymu. Galite pasirinkti, kad pristatymo metu būtų reikalaujama sumokėti visą mokestį arba sąskaitoje faktūroje nurodyti mokėjimo terminą. Būtinai nurodykite užsakymo stalo kontaktinę informaciją, jei yra neatitikimų tarp pirkimo užsakymo ir sąskaitos faktūros.
