Projekto ataskaitos rašymas ne pelno organizacijai užims laiko, kantrybės ir daug informacijos. Laikykite savo ataskaitą trumpą ir tikslią, kad pabrėžtumėte svarbią informaciją, kurią perduodate. Ne pelno organizacijos remiasi finansavimu iš dovanų ir dotacijų, todėl ypač svarbu suteikti skaitytojams visišką organizacijos tikslų, projekto poveikio ir išlaidų atskleidimą. Bendro projekto poreikio nustatymas gali būti sudėtingas, tačiau yra pagrindinė informacija, kuri yra būtina ne pelno projektų ataskaitoms.
Elementai, kurių jums reikės
-
Projekto planas
-
Projekto pasiekimai
-
Finansinė informacija
-
Atsiliepimai
Sukurkite viršelio puslapį, kuriame yra organizacijos pavadinimas, logotipas, projekto pavadinimas, data ir komandos nariai. Ataskaitoje taip pat turėtų būti turinio lentelė, kad skaitytojai galėtų nedelsdami nustatyti ir skaityti juos dominančius skyrius.
Pirmoje ataskaitos dalyje turėtų būti pateikta projekto misijos, tikslų ir pasiekimų apžvalga. Jei jūsų organizacija viršijo pradinius tikslus, atkreipkite dėmesį į konkrečius pasiekimus. Jei jūsų organizacija nesilaikė planuojamų tikslų, įsitikinkite, kad įgyta patirtis, kad skaitytojai žinotų, jog esate teisingame kelyje, kad pasiektumėte savo tikslus.
Naudokite teigiamus klientų atsiliepimus, kad galėtumėte pranešti apie pelno nesiekiančios organizacijos naudą. Pažymėkite organizacijos projekto efektyvumą, kad ataskaitos skaitytojai galėtų nustatyti, ar reikia tęsti projektą ir finansavimo poreikį.
Prie ataskaitos pridėkite finansinį skyrių, kuriame aiškiai informuojami skaitytojai apie organizacijos lėšas, išlaidas ir būsimus finansinius planus. Neatpažinkite skaitytojų su neapdorotais duomenimis ir tikitės, kad jie atliks analizę. Siekiant, kad finansinė dalis skaitytojams būtų mažiau paini, naudokite diagramas ir santraukas. Pasirodžius, kad organizacija yra finansiškai atsakinga, ateityje bus finansuojami dabartiniai ir potencialūs investuotojai.
Paskutinėje ataskaitos dalyje turėtų būti pateikta santrauka, kurioje pateikiami pagrindiniai jūsų ataskaitos aspektai. Santraukoje taip pat turėtų būti pateikta informacija apie tolesnius veiksmus, kurių reikia norint pasiekti būsimus tikslus, uždavinius ir planus.
