Nors verslo laiško rašymas ne visada yra sudėtingas, daugelis verslo etiketo taisyklių gali būti iššūkis. Gali būti sudėtinga parašyti verslo laišką keliems gavėjams, tačiau galite tai padaryti su paprastomis gairėmis. Vadovaukitės etikete, kuris išskiria jūsų raidę kaip profesionalų ir dėmesingą, o teisingai kreipkitės į visus gavėjus.
Adresai
Pradėkite savo laišką, nurodydami savo vardą ir adresą viršuje, kartu su savo telefono numeriu ir el. Pašto adresu. Po dvigubos vietos įrašykite kiekvieno gavėjo pavadinimus ir adresus abėcėlės tvarka. Jei vienas ar daugiau gavėjų gauna laišką tuo pačiu adresu, nurodykite jų pavadinimus kartu su vieninteliu adresu, kuriuo jie gaus jūsų laišką.
Sveikinimas
Sveikinimas nepakeičia gavėjų skaičiaus. „Gerbiamasis“ taikomas keliems gavėjams ir yra laikomas bet kuriuo verslo laiško numatytu sveikinimu. Nėra sunkios ir greito taisyklės, kai kalbama apie asmenis. Galite nurodyti kiekvieną pavadinimą ir atskirą pavadinimą, arba galite sujungti pavadinimus ir nurodyti atskirus pavadinimus. Pavyzdžiui, „p. Smithas ir ponas Jones“ arba daugialypis „Jonesas ir Smithas“ yra vienodai tinkami: moterims kiekvienam asmeniui naudokite ponia, p. Pavyzdžiui, „Mrs. „Johnson“ ir „Miss Smith“ ir „Mesdames Johnson and Smith“ yra priimtini.
Laiško kūnas
Verslo etiketo taisyklės laiške, kuriame sprendžiate klausimus, yra gana paprastos ir laikomasi standartinių anglų kalbos gramatikos taisyklių. Naudokite daugiskaitinius įvardžius, skirtus visai grupei spręsti. Jei yra atskirų klausimų, kuriuos norite kreiptis į vieną asmenį, kreipkitės į šį laišką tam asmeniui naudodami tiesioginę kalbą, kuri leis atskirti veiksmus, kuriuos adresuojate iš grupės. Ištaisykite savo laišką, kad įsitikintumėte, jog laikotės tinkamų gramatikos taisyklių.
Išvada
Sudarydami savo laišką, pagarbiai padėkokite kiekvienam asmeniui už jo laiką ir atlygį. Laikykitės šio uždarymo, kuris žymi raidės pabaigą; tai gali būti „Pagarbiai“ arba „Su dėkingumu“. Dukart padėkite dvigubą vietą, kad palikite erdvę savo parašui, ir dar kartą pažymėkite dvigubą erdvę, prieš nurodydami, ar turite korpusų ir kam jie buvo išsiųsti. Atspausdinkite raidę ir, jei reikia, padarykite kuo daugiau fotokopijų. Pasirašykite kiekvieną laiško kopiją, įdėkite kiekvieną - kartu su bet kokiais priedais - į vokus, skirtus atskiriems gavėjams, ir siųsti.
