Įmonės privalo turėti valdybą. Tai nepriklauso nuo to, ar jie yra pelno siekiantis ar ne pelno siekiantis subjektas. Taip yra todėl, kad korporacija turi atsakyti į savo savininkus (akcininkus ar visuomenę), kurie reikalauja atskaitomybės už visus veiksmus, įsipareigojimus ir operacijas. Jei jūsų valdyba neveikia pagal bendrovės įstatus ar vadovauja organizacijai, kuri yra atsakinga už patikėtinę atsakomybę, prieš jus ir jūsų valdybos narius gali būti imtasi civilinių ir baudžiamųjų veiksmų.
Valdybos nariai
Apibrėžti valdybos narių pareigas įstatuose. Turėtumėte turėti konkrečias darbo vietas, įskaitant prezidentą, viceprezidentą, sekretorių ir iždininką. Jei prisijungiate prie esamos bendrovės valdybos, paprašykite šių įstatų kopijų, kad žinotumėte savo pareigas. Įstatuose aprašoma ne tik pozicija, bet ir vaidmuo, kurį jie atlieka valdyboje. Jei esate maža korporacija, jūs galite būti valdybos savininkas, vienintelis akcininkas ir visi nariai. Taip pat galite paprašyti mentoriaus ar gerbiamo šeimos nario, jei norite papildomų patarimų. Akcininkai išrinko didesnių korporacijų valdybą. Valdybos nariai turi užtikrinti, kad korporacija būtų vykdoma vadovaujantis bendrovės chartijos ar steigimo sutarties misija ir nuostatomis, ir turi peržiūrėti operacijas ir pelną.
Valdybos sprendimai
Bendrovė yra savaime gyva būtybė. Kaip lenta, jūs galite pradėti nuo vienos misijos ir krypties, bet tada reikia augti. Jūs prisitaikysite ir keisis, atsižvelgiant į rinkos priėmimą, ekonomiką ar kitus veiksnius. Kaip valdyba, jūs priimate sprendimus remdamiesi šia informacija. Šie sprendimai gali būti susiję su sutartimis, nauju skolos įsipareigojimu ar plėtra. Įdėkite šiuos punktus į darbotvarkę, kad visi valdybos nariai turėtų pakankamai laiko persvarstyti pasiūlymus ir pasiūlytų bet kokią informaciją, kuri būtų naudinga arba prieš jų sprendimą.
Valdybos politika
Kiekviena lenta veikia savo unikaliu būdu su asmenybėmis ir patirtimi formuojant lentos dinamiką. Jūsų politikoje nurodyta, kaip jūsų valdyba turėtų oficialiai bendrauti. Sukurti politiką, dalį įstatų, nurodykite, kada valdyba turėtų susitikti ir kaip turėtų būti pateikti klausimai. Gairėse taip pat turėtų būti nurodyta, ar valdyba turėtų griežtai laikytis parlamentinės procedūros, ar turi būti atsipalaidavusi ir neformali. Nurodykite, kokias galias valdyba turi, ir tai, ką valdyba turi pateikti akcininkams, kad juos būtų galima ratifikuoti, nes akcininkai yra oficialūs bendrovės savininkai.
Įrašai
Kiekviena valdyba yra atsakinga už veiksmus, kurie prieštarauja bendrovės chartijai ar netinkamam valdymui. Todėl turite tinkamai dokumentuoti kiekvieną valdybos posėdį. Visi balsai turi būti paaiškinti ir rezultatas pažymėtas. Valdybos narys neturėtų lobistuoti už tokius dalykus, kurie yra aiškūs interesų konfliktai, pavyzdžiui, sutikimą su įmone, kuriai jis gali turėti nuosavybės teisę. Išlaikyti tinkamus įrašus ir užtikrinti, kad mokesčiai ir valstybiniai dokumentai būtų atliekami reguliariai. Pranešimas turi būti pateiktas valstybės sekretoriui, kuriame yra jūsų korporacija, kad būtų galima išvardyti valdybos narius, jų kontaktinę informaciją arba bet kokius šios informacijos pakeitimus.
