Fakso aparatai yra puikus būdas siųsti dokumentus, ypač tarp įmonių. Jie suteikia konfidencialumą, kuris gali būti reikalingas teisiniams ir medicininiams dokumentams, tarp kitų pramonės šakų. Nors interneto dokumentų perdavimas yra lygiai toks pat patogus, kompiuteriai ir internetas gali būti nulaužti, leidžiant tiems, kurie neturi leidimo naudotis asmeniniais dokumentais, tuo pačiu ir fakso aparatai.
Istorija
1844 m. Aleksandras Bainas sukūrė pirmąjį faksimilinį aparatą. Naudodamas tą patį bendrąjį procesą kaip telegrafas, Bainas rado būdą, kaip perduoti duomenis, o ne garsus. Siųstuvas nuskaito plokščią metalo dalį, naudodamas švytuoklinį antgalį. Per artimiausius 100 metų išradėjai sukūrė įvairius faksogramų projektavimo būdus. Tačiau iki 1980-ųjų dešimtmečio faksimilinis ryšys su plačiąja visuomene nebuvo tinkamas būdas įmonėms tiesiogiai ir greitai platinti dokumentus. Nors technologija atnešė mums elektroninių laiškų ir interneto dokumentų perdavimo amžių, daugelis įmonių vis dar naudojasi fakso aparatu, kad geriau apsaugotų jų siunčiamų dokumentų konfidencialumą.
Funkcija
Šiuolaikinės faksimilinės mašinos paprastai turi popieriaus tiekimo funkciją, kuri automatiškai perduoda dokumentus per mašiną atitinkamais intervalais. Kai dokumentai perduodami, prietaiso viduje esantis jutiklis nuskaito kiekvieną puslapį nedideliu mastu, nutraukdamas puslapį iki maždaug 1 145 horizontalių linijų. Jutiklis skaito popieriaus eilutę ir nemato teksto, bet juodos ir baltos dėmės. Jis koduoja šias vietas ir siunčia jas per telefono liniją į gavėjo fakso aparatą. Gaunantis fakso aparatas dekoduoja siunčiamą informacijos jutiklį, išskleidžia ir vėl surenka informaciją, tada spausdina jį ant pateikto popieriaus.
Procesas
Fakso aparato naudojimas yra gana paprastas procesas. Žinoma, turite įsitikinti, kad fakso aparatas turi galią. Pirmiausia turite gauti gavėjo fakso aparato numerį, tada surinkti dokumentus, kuriuos norite siųsti, ir įdėti juos į teisingą tvarką. Fakso etikete rekomenduojama išsiųsti gavėjui, kuriam priklauso jūsų įmonės logotipas, kilęs fakso aparato numeris, gavėjas, kontaktinis numeris ir faksimilinis ryšys. Įdėkite dokumentus į skenavimo dėklą (į viršų arba į apačią priklauso nuo konkretaus įrenginio), surinkite gavėjo fakso numerį ir paspauskite siųsti. Įsitikinkite, kad programuojate fakso aparatą, kad išspausdintumėte patvirtinimo puslapį, kad turite dokumentaciją, įrodančią, kai išsiuntėte faksogramą (data ir laikas), ir kad gavėjo fakso aparatas jį gavo.
Tipai / prekės ženklai
Didžiausias fakso aparatų skirtumas yra tai, kaip jie spausdinami. Faksimilės spausdina naudojant terminį popierių, terminę plėvelę, rašalinį spausdintuvą, lazerinį spausdintuvą arba kompiuterio spausdintuvą per fakso modemą. „Xerox“ yra vienas iš pirmaujančių prekės ženklų, esančių fakso aparatuose, taip pat siūlo ne tik faksu, bet ir spausdinti, kopijuoti ir nuskaityti. „Xerox“ „FaxCentre“ įrenginys puikiai tinka didelės apimties faksimiliams, kurių greitis yra nuo 18 iki 21 puslapių per minutę. Papildomi fakso aparato ženklai yra „Brother“, „HP“, „Lexmark“, „Samsung“, „Canon“ ir „IBM“.
funkcijos
Dažniausiai įmonės naudoja faksogramos patvirtinimo funkciją, kuri rodo fakso datą ir laiką, ir patvirtina, kad gavėjo aparate perdavimas buvo sėkmingas. Veiklos ataskaitas galima spausdinti taip dažnai, kaip kartą per dieną arba kartą per savaitę. Dauguma fakso aparatų turi perrinkimo ir sparčiojo rinkimo (automatinio) funkcijas, taip pat automatinius dokumentų tiektuvus. Partijos apdorojimo funkcijos leidžia siųsti kelis, atskirus faksogramas tam pačiam gavėjui arba vienai faksogramai keliems gavėjams.
