Su tiek daug politinių pareiškimų, kaip yra organizacijų, kurios juos padaro, šie pareiškimai paaiškina ketinimus, apibūdina priemones, kuriomis bendrovė administruoja politiką, ir apibrėžia jos duomenis. Politikos pareiškimai padeda apsaugoti organizaciją nuo nesusipratimų, kurie gali sukelti neleistiną elgesį ar ieškinius. Kiekvienas politikos pareiškimas turėtų apimti jo tikslą, terminų apibrėžimus, pačią deklaraciją ir veiksmus, kurių reikia ją įgyvendinti.
Politikos tikslas
Pirmoji politikos pareiškimo dalis nurodo savo tikslą. Viena organizacija gali turėti daug politinių pareiškimų. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių srityje vienas politikos pareiškimas gali apimti įmonės požiūrį į tinkamą suknelę, nes įmonė nori projektuoti tam tikrą vaizdą savo klientams. Kitas žmogiškųjų išteklių politikos pareiškimas gali išsamiai apibūdinti įmonės darbuotojų kelionių politiką. Tai gali apimti tai, ką įmonė moka ir ką ji neturi. Toje pačioje įmonėje marketingo skyriaus politikos pareiškimas gali apibūdinti įmonės politiką grafikos ir fotografijos užsakymui.
Apibrėžta terminija
Antrojoje politikos pareiškimo dalyje pateikiami sąvokų apibrėžimai arba terminologijos interpretacijos. Po to politika gali apimti asmenų, kuriems taikoma politika, sąrašą, asmenį įmonės viduje, kuris yra atsakingas už politikos laikymosi stebėseną ir kaip ir kam gali būti nukreipti skundai nesutarimų atveju. Naudodamiesi vidine įmonės politika, jūs dažnai surasite politikos tvarką arba veiksmus, skirtus administruoti trečiąją politikos dalį.
Politikos pareiškimas
Trečiojoje politikos pareiškimo dalyje aprašoma visa politika, kaip ji taiko, kas ar kas yra atleista nuo politikos pareiškimo nuostatų, kaip turi būti ištaisyti nesusipratimai ir pažeidimai, ir kiek laiko politika išlieka poveikį. Pavyzdžiui, naudodamasis darbuotojo vadove pateiktais politikos pareiškimais, bendrovė gali išvengti darbuotojų supainiojimo, aiškiai nurodydama, ko tikimasi iš darbuotojų konkrečiose situacijose.
Politikos funkcijos
Politikos pareiškimai taip pat veikia kaip vartai. Pavyzdžiui, jei asmuo nori piešti savo biuro oranžinę spalvą, pvz., Politikos logotipas, apibrėžiantis įmonės logotipo spalvas, kaip standartinės biuro spalvos, jo vadovas gali išvengti bjaurių konfrontacijų, paprasčiausiai perduodamas šios politikos apibrėžimo kopiją. Aiškūs politikos pareiškimai gali sumažinti konfliktų riziką ir pašalinti galimybę nesąžiningai selektyviai taikyti taisykles.
Politikos procedūros
Be įmonės darbuotojų vadovų, atskiri departamentai gali turėti savo politikos pareiškimus, kurie atspindi taisyklių ar teisinių reikalavimų laikymąsi. Atsargų pardavėjų apskaitos skyriuose apskaitos skyrius privalo laikytis visuotinai pripažintų apskaitos principų, kuriuos nustato Vyriausybė, rengdama finansinę atskaitomybę viešai peržiūrai. Vienas iš būdų užtikrinti, kad apskaitos personalas laikytųsi šių taisyklių ir įstatymų, yra politinių pareiškimų rinkinys, kuriame pavaizduota, kaip departamentas laikosi šių taisyklių.
